Management-study.ru

Студия менеджмента
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма приказа о назначении ответственных лиц

Форма приказа о назначении ответственных лиц

Для решения задач в сфере организации работы предприятия часто требуется назначение ответственного лица в определенной области деятельности — это делается для обеспечения личной ответственности сотрудника за возлагаемые на него обязанности.

Суть приказа о назначении ответственных лиц

Данный документ относится к распорядительной документации и содержит следующую информацию:

  • решение;
  • должностную инструкцию;
  • приказ о назначении.

Мужчина сидит с книжкой

Здесь же указываются обязанности сотрудников, а также степень их ответственности за ненадлежащее их выполнение.

Все нормативные акты, касающиеся социальных гарантий и прав ответственных лиц должны полностью соответствовать нормам действующего Трудового Кодекса РФ.

Сфера применения документа

Область применения данного приказа весьма обширна и может затрагивать самые разнообразные сферы деятельности. В первую очередь это касается назначения материально ответственных лиц, а также работников, отвечающих за пожаро и электробезопасность предприятия, охрану труда, безопасность эксплуатации объектов, относящихся к категории повышенной опасности и многие другие.

  1. Назначение материально ответственных лиц. Данным приказом назначается должностное лицо, которое несет прямую материальную ответственность. Документ составляется в письменной форме, а его содержание должно быть обязательно доведено до подотчетного сотрудника. Последний после этого подписывает приказ о своем назначении и принятии материальной ответственности и собственноручно указывает дату ознакомления. Этот приказ может быть издан в любой удобной форме. Например, содержать перечень ценностей, за которые должностное лицо несет ответственность. К тому же данный документ может содержать ссылки на другие документы. В частности, в случаях, когда материально ответственное лицо назначается в рамках какого-либо договора или определенного этапа проведения работ.
  2. Противопожарная безопасность имущества организации. Данный приказ издается, чтобы обеспечить личную ответственность конкретного сотрудника или сотрудников за противопожарную безопасность имущества организации или предприятия, в ходе выполнения своей профессиональной деятельности.
  3. Охрана труда и техника безопасности на производстве. Для решения задач в сфере организации работ (на конкретном предприятии) по охране труда и техники безопасности издается приказ о назначении ответственного лица. Как правило, на эту должность назначаются инженерно-технические работники, прошедшие специальное обучение и успешно сдавшие аттестацию. Это должно быть подтверждено копией экзаменационного протокола и соответствующим удостоверением. Лица, отвечающие за ТБ и охрану труда на производстве должны:
    • Иметь определенную группу допуска по электробезопасности (выше или такую же, как и у подчиненных).
    • Быть административными работниками.
    • Пройти обучение и сдать соответствующие экзамены.
  4. Повышение квалификации и переобучение. Распоряжение о назначении ответственного лица за переобучение и повышение квалификации работников предприятия обычно принимается в рамках реализации внутренних программ. Вместе с этим документом как правило определяется и структура учебного центра, а также разрабатываются соответствующие программы.
  5. Оборот особо ценных вещей. Подобная распорядительная форма документа дает возможность документально оформить ответственность должностного лица или лиц за оборот особо ценных вещей. Чаще всего это применяется на предприятиях связанных с изготовлением и реализацией ювелирных изделий, а также на производствах, где применяются редкие и дорогостоящие материалы.
  6. Оборот валютных средств, ценных бумаг. Документ за оборот ценных бумаг и валютных средств характерен для банковских организаций, а также фирм, деятельность которых связана с рынком ценных бумаг.
  7. Использование источников повышенной опасности и др. Ответственными за использование источников повышенной опасности могут быть назначены лица, имеющие соответствующий допуск и прошедшие необходимое обучение и подготовку. Приказ об их назначении издает руководитель предприятия с обязательным уведомлением назначаемого. После ознакомления, подотчетное лицо должно поставить свою подпись в документе и указать текущую календарную дату.

Кто имеет полномочия назначить ответственное лицо

Полномочия имеют генеральный директор или руководитель предприятия, а также начальники отделов.

Читайте так же:
Северо кавказский военный округ

Структура

На сегодняшний день нет единой унифицированной формы. Поэтому можно использовать имеющиеся бланки или составить его в произвольной форме. Но при этом он должен содержать определенную информацию, а его структура состоять из следующих подразделов:

  1. Шапка. Здесь содержится информация о самой компании или организации — ее логотип, полное название, форма ответственности, место, дата и номер регистрации.
  2. Преамбула. В этой части документа указывается краткое содержание распоряжения, а также дается перечень нормативных документов, на основании которых и был издан данный приказ.
  3. Дело. В деле приказа о назначении ответственного лица прописывается его назначение и указывается на кого возлагаются соответствующие обязанности, а также кто становится ответственным должностным лицом и кто будет выполнять его функции в период отсутствия. Здесь же обычно указываются нормативные акты, которыми следует руководствоваться при выполнении своих обязанностей.
  4. Заключительный этап. Заключает всю процедуру подписание распоряжения руководителем структурного подразделения или генеральным директором и ознакомление назначаемого лица с текстом приказа.

Правила издания документа

Чтобы он имел юридическую силу необходимо при его составлении придерживаться определенных правил. Во-первых, кто может издавать такие распоряжения, во-вторых, на кого может возлагаться такая ответственность.

Здесь для каждого конкретного случая имеются свои требования, которые следует выполнять, в-третьих, это касается доведения информации до работников предприятия и до самого назначаемого, в-четвертых, несмотря на то, что форма такого распоряжения может быть произвольной, приказ должен содержать ряд необходимой информации.

Мужчины подписывают документ

Приказ вступает в силу с момента его утверждения руководством предприятия

Важным пунктом является момент вступления изданного приказа в силу. Это настает после его утверждения руководителем организации. При этом важно, чтобы подотчетное лицо также было проинформировано об этом с соблюдением всех формальностей.

Дополнительно к нему может потребоваться заключения между работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Приказ о назначении ответственного лица

Среди факторов, необходимых для успешного функционирования любой компании, не последнее место занимает распределение ответственности. Оно может касаться самых разных сфер, а в ряде случаев необходимость выделения ответственного лица закреплена законодательно. Оформляется такое выделение локальным документом – необходим приказ о назначении ответственного лица.

Сферы деятельности компании, в которых требуется назначение ответственного лица

Чаще всего специального сотрудника выделяют для следующих видов ответственности:

  • материальная. Любой работник, имеющий доступ к деньгам или иным материальным ценностям компании, может быть обличен этим видом ответственности. Также она может быть прописана в трудовом договоре (например, главного бухгалтера). Ст. 241 Трудового Кодекса РФ устанавливает предел материальной ответственности сотрудника в размере его среднемесячного заработка, а ст. 238 разрешает требовать возмещение только прямого материального ущерба, но не упущенной выгоды. Несовершеннолетние сотрудники несут полную материальную ответственность только в исключительных случаях (ст. 242 ТК РФ). Еще одним документом, регулирующим материальную ответственность, является Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности». Этот документ определяет не только должности и условия как индивидуальной, так и коллективной материальной ответственности, но и формы соответствующих договоров;
  • техника безопасности и охрана труда. Согласно ст. 217 ТК РФ, если численность организации, осуществляющей производственную деятельность, составляет более 50 человек, то создание службы охраны труда или назначение соответствующего специалиста является обязательным. При этом назначаемое лицо должно иметь соответствующую подготовку или опыт подобной работы;
  • противопожарная и электробезопасность. Необходимое условие – наличие знаний и квалификации;
  • кадровое делопроизводство. Назначается, если штатным расписанием не предусмотрено создание отдела кадров. Ответственное лицо обеспечивает сохранность и учет документов, связанных с кадровыми вопросами;
  • использование источников повышенной опасности (источники ионизирующих излучений, газовое оборудование, подъемники, химреактивы и т.д.). Ответственное лицо должно иметь аттестацию и допуск к работе с конкретными факторами, перечень которых обязательно устанавливается в приказе о назначении.
Читайте так же:
Система оплаты труда сдельная

Приведенный список не является исчерпывающим. Могут назначаться ответственные за подготовку какого-либо мероприятия, обучение персонала, учет рабочего времени и т.д.

Скачать бланк и образец документа

приказ о назначении ответственного лица

Кто назначает ответственное лицо

Как правило, этим занимается руководитель предприятия. Однако если организация достаточно крупная и широко структурированная, то назначить ответственного могут и руководители соответствующего подразделения. Напротив, в небольших компаниях директор может все эти обязанности возложить на себя. Важно только помнить, что и в этом случае требуется издание соответствующего приказа.

Составляет документ обычно сотрудник отдела кадров или секретарь. После оформления он передается на подпись руководителю или иному уполномоченному лицу.

Перед выпуском приказа

Первым делом руководитель организации должен удостовериться в наличии у ответственного лица необходимых квалификационных требований. Или обеспечить проведение соответствующего обучения. В дальнейшем ему потребуется периодическое переобучение за счет предприятия, так как большинство документов имеют ограничения по сроку их действия (как правило – пять лет).

В случае назначения материально ответственного лица, обязательной процедурой является предварительная инвентаризация с оформлением акта о приеме-передачи на хранение товарно-материальных ценностей. Это позволит назначенному лицу точно представлять себе список ценностей, за которые он несет ответственность.

Приказ о назначении ответственного лица. Форма документа

Типовая форма данного документа законодательно не установлена. Из этого следует, что каждое предприятие вправе оформлять его по-своему. Однако, так как данный приказ относится к распорядительной документации фирмы, то он должен подчиняться правилам оформления деловой корреспонденции. А являясь первичным документом, должен соответствовать требованиям, изложенным в ст. 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Так что если форма документа может быть произвольной, то его структура достаточно четко определена.

Шапка приказа

Предпочтительнее использовать фирменный бланк организации.

Первая часть документа должна содержать следующие сведения:

  • полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы;
  • месторасположение предприятия;
  • дата составления документа.
  • его вид («ПРИКАЗ»);
  • внутренний номер документа;
  • преамбула (указывается суть и цель его создания, ссылки на законодательные нормативы, такие как, например, Трудовой Кодекс РФ).

Завершает вводную часть слово «ПРИКАЗЫВАЮ:» .

Тело приказа

Эта часть приказа содержит указания о:

  • дате начала исполнения обязанностей;
  • виде ответственности;
  • должности, фамилии и инициалах соответствующих работников;
  • информацию о лицах, замещающих их в случае временного отсутствия;
  • списке документов, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих новых обязанностей;
  • полном описании обязанностей;
  • санкциях, которые могут быть применены к сотруднику за ненадлежащее выполнение.

Приказ подписывается руководителем организации и представителем профсоюза (при наличии такового).

Документ также должен быть подписан и назначаемым лицом, для подтверждения его согласия на назначение и ознакомление с фактом издания приказа.

Приказ заверяется печатью. К нему прилагаются документы о квалификации и имеющихся допусках (если их наличие необходимо).

После написания приказа

В обязанности ответственного лица входит проведение инструктажей среди персонала, доведение до их сведения правил техники безопасности, содержание внутренних актов и т.д. Ответственный ведет журнал проведенных инструктажей, в котором сотрудники, их прошедшие, ставят свои подписи.

Помимо этого, ответственные лица обязаны периодически производить проверку на предмет знания сотрудниками предприятия правил, определяющих соблюдение техники безопасности и производственного процесса.

И, наконец, ответственное лицо обязано следить за актуальностью собственных документов, позволяющих занимать данную должность.

Читайте так же:
Оставить без движения

Так как дополнительные обязанности влекут за собой увеличения объема выполняемых работ, то эти изменения или вносят в должностную инструкцию (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 “О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников”), или подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

Одной из действенных мер контроля за работами на различных производственных, строительных и других объектах является назначение ответственных лиц. С этой целью составляется приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте, который входит в перечень обязательной распорядительной документации предприятия/организации.

Ответственный за производство

Цель и задачи оформления приказа

Приказ о назначении ответственных лиц составляется для того, чтобы:

  1. Довести до работников информацию об их ответственности за вверенный участок работы.
  2. Определить вид и рамки ответственности выбранных лиц за своевременное, качественное и безопасное проведение работ.
  3. Установить степень ответственности при возникновении любых отклонений в производстве работ на объекте.

Приказом можно назначить одного или сразу нескольких ответственных.

Содержание документа

В настоящее время единого бланка приказа о назначении лиц, ответственных за производство работ на объекте, нет. Форма документа может отличаться в зависимости от отрасли, в которой осуществляет свою деятельность предприятие/организация, от количества назначаемых ответственных лиц и сферы, за которую они отвечают.

На каждом предприятии разрабатывают свой собственный бланк приказа, используя в качестве основы следующую форму:

Приказ о назначении ответственных на производство работ

Однако существует ряд сведений, которые должны содержаться в любом приказе, независимо от сферы деятельности и масштабов ответственности. К таковым относятся:

  • название документа и его порядковый регистрационный номер;
  • дата создания документа;
  • повод для оформления;
  • непосредственно распоряжение с указанием ответственного лица/ответственных лиц;
  • распоряжение о назначении замещающих сотрудников;
  • обязанности ответственных работников (расписываются подробно);
  • список документов, которыми должны руководствоваться ответственные лица;
  • меры наказания, предусмотренные за нарушение обязанностей, возлагаемых данным приказом;
  • подпись руководителя организации/предприятия.

При этом, в качестве повода для оформления указывают «производство работ на объекте» с подробным описанием последнего (наименование, тип, местонахождение). А в качестве замещающих лиц – тех, кто будет осуществлять контроль за вверенным участком работы и отвечать за любые нарушения в отсутствие основного ответственного лица.

Также в документе, как правило, указывают причину издания приказа или цель его составления. Например, в связи с началом работ на объекте N, для выполнения конкретных задач, контроля за соблюдением строительно-монтажных норм и правил и другие.

Для того чтобы документ получил полноценную юридическую силу, в его преамбуле, наряду с причиной создания документа, рекомендуется указывать ссылки на нормативные документы (как правило, статьи Трудового кодекса). При указании сотрудников, назначаемых ответственными за выполнение работ, вписывают не только их ФИО, но и должности.

Образец заполнения приказа:

Правила оформления

Помимо содержания документа важно обратить внимание и на процедуру его подписания. Этот процесс состоит из четырех основных этапов:

  1. Сотрудники, в обязанности которых, согласно должностной инструкции, входит составление подобных документов, готовят приказ.
  2. Готовый документ передается на подпись руководителю предприятия/организации.
  3. Приказ регистрируют в специальном журнале.
  4. Работников, на которых, согласно приказу, возлагается ответственность за производство работ на объекте, знакомят с содержанием документа. После этого сотрудник, назначенный ответственным, ставит под приказом свою подпись. Тем самым он подтверждает факт ознакомления с приказом и свое согласие с назначением.

Ознакомительные подписи работников, назначенных ответственными за производство работ на объекте, проставляются в нижней части приказа либо на отдельном листе.

Особенности составления

Важным нюансом при составлении приказа должно стать соблюдение положений Трудового кодекса и других законодательных актов. Так, приказом не могут быть нарушены права сотрудника, на которого возлагается ответственность за производство работ на объекте. В противном случае документ будет считаться незаконным.

Читайте так же:
Курсы бухгалтеров от центра занятости

Одним приказом можно назначить сразу нескольких ответственных лиц, которые будут отвечать за различные сферы деятельности или за производство работ в целом. А можно для каждого сектора ответственности создать отдельный приказ. Например, разделить приказы об ответственности за производство работ с газовым или электрооборудованием. Также можно назначить различных ответственных за разные этапы выполнения работ.

Кого можно назначить ответственным за производство работ на объекте

Ответственными за производство работ на объекте может быть назначен сотрудник из числа ИТР, имеющий необходимые навыки и прошедший инструктаж/обучение. Каждый, на кого, согласно приказу, возлагается ответственность за своевременное и качественное выполнение работ, должен быть аттестован специальной комиссией и иметь удостоверение.

В состав аттестационных комиссий в обязательном порядке включаются руководители, главные специалисты предприятия/организации, служб производственного контроля и инспекторы Ростехнадзора. Те, кто будут нести ответственность за работы, связанные с электрическим оборудованием, должны иметь соответствующую группу по электробезопасности (она должна быть не ниже, чем у тех, кто будет находиться в подчинении).

Также, выбирая человека, на которого будет возложена ответственность за пожарную безопасность при производстве работ на объекте, надо убедиться, что у него имеются необходимые знания. Такие же требования предъявляются и тем лицам, которые будут назначены заместителями ответственных работников.

Документы, подтверждающие знания и квалификацию ответственных лиц, прикладывают к приказу. При этом следует помнить, что большинство таких документов имеют ограниченный срок действия (как правило, не более 5 лет). Поэтому сотрудников необходимо периодически отправлять на курсы повышения квалификации либо на комиссию для ее подтверждения.

Кто может издать приказ

Издавать приказы о назначении ответственных за производство работ на объекте имеет право руководитель организации/предприятия либо сотрудник, возглавляющий структурное подразделение (отдел, департамент). А заполняют приказы, как правило, работники отдела кадров либо секретари.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда

Безопасность и охрана труда (ОТ) — важная составляющая деятельности любой организации. Согласно ст. 209 ТК РФ охрана труда — это целая система, которая объединяет нормативно-правовые акты, мероприятия, направленные на обеспечение безопасности, сохранение здоровья, работоспособности сотрудников во время работы. Об этом свидетельствуют следующие нормы трудового законодательства:

  1. Ст. 212 ТК РФ: наниматель обязан обеспечить ОТ, безопасные условия работы для сотрудников.
  2. Ст. 214 ТК РФ: сотрудники обязаны знать, соблюдать, применять требования по охране труда.
  3. Ст. 217 ТК РФ: в производственной организации, где работает больше 50 человек, наниматель должен создать службу ОТ либо ввести новую соответствующую должность — «специалист по ОТ». На нее может претендовать человек с опытом работы либо со спецподготовкой.

Обратите внимание! Когда численность работников меньше 50 человек, вопрос о создании такой службы и введении должности по ОТ наниматель решает самостоятельно, учитывая специфику деятельности организации.

Если в организации нет службы либо должности специалиста по ОТ, их функции может выполнять:

  • наниматель (руководитель организации);
  • назначенный им ответственный по охране труда;
  • привлеченные по договору гражданско-правового характера (ГПХ) сторонние специалисты либо компании, предоставляющие услуги по охране труда.

Если в организации нет людей с нужными знаниями и опытом, выбирают одного работника и отправляют его на учебу. После успешного завершения обучения он может приступить к предполагаемым обязанностям.

Можно ли назначить финансового менеджера ответственным за охрану труда и пожарную безопасность, если численность работников организации менее 50 человек? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Читайте так же:
Где оформить завещание у нотариуса

Об изменениях и новых правилах по охране труда, применяемых в 2021 году, читайте в этом материале.

Назначение лица, ответственного за охрану труда, по законодательству

Организация работы в службе охраны труда осуществляется с учетом рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда РФ № 14 от 08.02.2000 (последняя редакция от 12.02.2014). На должность специалиста по охране труда оформляют человека, имеющего квалификацию инженера по ОТ, которая подтверждается удостоверением установленного образца. Наниматель вправе заключить с таким специалистом договор ГПХ.

Профессиональный стандарт специалиста по охране труда — обязательный для организаций документ (применительно к профессиональному стандарту, утв. приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н). Его актуализированная версия 2021 года определяет обязанности специалиста по ОТ и содержит:

  • описание и характеристику обобщенных трудовых функций и соответствующих должностей;
  • требования к квалификации и трудовому стажу.

Лицо, ответственное за охрану труда, назначается руководителем организации (нанимателем). Назначение (как и трудоустройство) оформляется стандартно приказом в произвольной форме. При его составлении учитывают действующий в организации порядок создания, хранения первичных учетных документов и отображения в них информации.

Форма приказа о принятии (назначении) на должность в организации

С 2013 года унифицированные формы первичных учетных документов необязательны для применения. Организации используют по своему усмотрению, но могут на их основе разрабатывать собственные документы (применительно к постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Для приказа о приеме на должность предусмотрены две унифицированные формы:

  1. Т-1 (по ОКУД 0301001): оформляется на одного работника.
  2. Т-1а (по ОКУД 0301015): оформляется на двух и более работников.

Организация может использовать обе типовые формы для издания приказа о принятии на должность специалиста по ОТ либо разработать на их основе собственные. Разработанные формы учетных документов подлежат отображению в локальных актах. Их бланки должны предусматривать обязательные сведения:

  • название и дату составления документа;
  • суть хозяйственной операции (в рассматриваемом случае — распоряжение нанимателя о назначении ответственного по охране труда) и ее измерители;
  • подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.

Обязательные реквизиты для документов определяет ГОСТ Р 7.0.97-2016, введенный приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, а также ст. 9 ФЗ РФ от 06.12.2011 № 402. Документ может содержать дополнительные реквизиты: собственный номер, наименование и адрес организации, основания и пр.

Оформление, учет, образец приказа о назначении ответственного лица по ОТ

Текст распорядительного документа можно написать от руки либо напечатать на компьютере. Причем и на обычном листе формата А4, и на фирменном бланке, где есть реквизиты организации. Стандартно издают один экземпляр приказа о назначении, а когда требуется, делают и заверяют его копии.

Приказ в готовом виде должен завизировать директор. Помимо его визы на документе должна стоять подпись лица, ответственного за его исполнение, а также подпись назначаемого работника, ознакомившегося с приказом.

Как и все остальные подобные документы, он подлежит учету — регистрации. Это значит, что в журнал учета заносят реквизиты приказа (название, номер, дата издания).

При составлении распорядительного документа можно руководствоваться следующим образцом приказа о назначении ответственного за охрану труда:

Итоги

Наниматель может принять на должность специалиста по охране труда стороннего человека. Также он вправе назначить ответственного за охрану труда из числа своих сотрудников. Оформление производится путем издания приказа о назначении ответственного за охрану труда (о принятии на должность специалиста по ОТ). Для этих целей используется типовая форма либо форма, разработанная организацией самостоятельно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector