Как написать письмо с благодарностью

Как написать письмо с благодарностью

Официальное письмо с благодарностью является отличной основой для построения лояльных отношений, как в бизнесе, так и в обычной жизни. Это не только способ продемонстрировать признательность, но и возможность отыскать новых клиентов и бизнес-партнеров.

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо — одна из разновидностей делового документа. С его помощью можно выразить признательность какому-то конкретному физическому или юридическому лицу. Причины такой благодарности могут быть разнообразными.

Составляется письмо в качестве самостоятельного документа или отправляется в качестве ответа на что-либо. Например, на приглашение, поздравление и тому подобное.

Это один из обязательных видов делового общения. Компании его пишут на собственных бланках, соблюдая требования делового стиля:

• форма;
• подпись руководителя;
• печать.

Человек, которому адресовано такое письмо, будет польщен и получит важное подкрепление значимости своей работы.

Когда может понадобиться благодарственное письмо?

Почему, для кого и в каких ситуациях может понадобиться «thank you letter»?

1. Чтобы поблагодарить. Письмо-благодарность может выражать признательность за полученные услуги, работу или сотрудничество.
2. Чтобы выделиться. Написание ответа-благодарности, например, бизнес-партнерам при выгодном сотрудничестве, может выделить компанию. Тем более, что письма-благодарности пишут не так часто. Также благодарностью можно отметить хорошо отличившегося сотрудника, мотивируя его на дальнейшие трудовые подвиги.
3. Если нужно напомнить о себе. Так компании часто напоминают о себе клиентам и потенциальным покупателям, которые уже пользовались их услугами. Поблагодарив за сотрудничество в прошлом, можно повысить шансы на сотрудничество в будущем.

Благодарственное письмо — важная часть делового общения . Его используют в учебных заведениях, бизнесе, маркетинге.

Виды благодарственных писем

Письмо с благодарностью за работу и не только, может быть нескольких видов:

• формальное;
• кейс;
• косвенная реклама.

Рассмотрим каждый вид по отдельности.

Формальные благодарственные письма

Наиболее распространенная разновидность документа. Это универсальная форма, в которой не нужна конкретика. Такое письмо пишется по шаблону без индивидуальных деталей.

Объем текста не ограничивается, но много писать нежелательно. Обычно хватает 1-2 абзацев. Существует несколько разновидностей формальной благодарности:

1. Письмо с благодарностью за сотрудничество. Обычно используется не только в частных нуждах, но и чтобы поблагодарить учителей, наставников и так далее.
2. Благодарственное письмо сотруднику. Выдается как поощрение за добросовестное выполнение обязанностей или проявленную полезную инициативу.
3. Письмо с благодарностью, выражающее надежду на дальнейшее сотрудничество. Используется усиленный шаблон.

1. Благодарственное письмо руководителю. Например, это может быть благодарность за грамотное управление отделом и тому подобное.

Все тексты формального документа состоят из шаблонных фраз, штампов и клише.

Благодарственное письмо, как кейс

Этот формат более сложный, зато более эффективный и приятный для стороны, которую благодарят. Главное отличие от формальной благодарности — наличие информации о том, за что собственно данная благодарность поступила.

Жестких требований при оформлении нет. Стиль написания может быть любой, на усмотрение того, кто эту благодарность пишет:

• официально-деловой;
• нейтральный;
• разговорный и так далее.

Главное, чтобы в документе фигурировали факты.

Благодарственное письмо, как косвенная реклама

Такое письмо напоминает «кейсы», но в нем делается акцент на коммерческой составляющей того, за что благодарят. Например, если благодарят за покупку какого-то товара, в тексте расписывают его преимущества и предлагают купить что-то дополнительно. Так можно ненавязчиво прорекламировать себя. Обычно подобным образом составляется письмо с благодарностью за покупку.

Как пишется письмо-благодарность?

Благодарственный бланк может составляться в свободном стиле, но помните, что это деловая документация, поэтому нужно соблюдать главные требование. Используйте для текста такую структуру:

1. Шапка. Размещайте «шапку» сверху, желательно, с правой стороны. В ней следует указывать данные о человеке (компании, коллективе), к которому обращаются с благодарностью: название/ФИО, должность и так далее. В некоторых благодарственных письмах «шапку» можно упустить.
2. Обращение. Это главный раздел, где высказывают благодарность. Обращение желательно начать с шаблонных фраз вроде «Выражаем благодарность…» и тому подобное.
3. Подпись. Размещается внизу с левой стороны. Рядом располагается информация о том, кто пишет благодарность.

Это стандартный формат благодарственного письма, но если благодарность неформальная, его можно не придерживаться.

Рекомендации для написания

Чтобы правильно составить благодарность, не отступать от темы и сохранить четкую структуру, можно использовать следующие советы:

• когда документ адресован сотруднику, лучше обращаться «Уважаемый», не используя обращения «Господин» или «Дорогой»;
• в тексте нужно указать имя человека или название организации, которому/которой предназначена благодарность, имя того, кто благодарит;
• не прибегать к откровенной лести;
• можно пожелать успехов в будущем.

Логичный завершающий этап написания письма — проверка на ошибки. Внимательно перечитайте документ и убедитесь, что нет опечаток, все имена и фамилии, названия фирм и компаний написаны корректно.

Как написать благодарственное письмо – образец оформления

Благодарственное письмо (образец приведен далее) составляется для выражения благодарности за какие-либо действия или оказанные услуги. Его направляют в адрес организации или непосредственно человеку, которого хотят отметить.

Письмо-благодарность можно написать в произвольной форме. Но при этом используют более теплую, дружелюбную манеру изложения, чем это обычно принято делать при составлении деловых писем. Благодарственное письмо может быть инициативным или быть написано как отклик на поздравление, приглашение и т.д.

В тексте упоминают событие, в связи с которым направляется письмо-благодарность. Либо можно перечислить заслуги получателя благодарственного письма.

Оформлять такого рода письма принято на фирменном бланке, тогда необходимо указать весь необходимый комплекс реквизитов (смотрите образец). Либо допускается оформить его на специальной открытке. Наличие подписи обязательно, в некоторых случаях ставится печать.

Благодарственные письма могут также выполнять роль награды. В данном случае они приобретают схожее значение с почетной грамотой, дипломом и т.д. и не имеют уже функции обмена информацией.

Благодарственное письмо – образец текста «за сотрудничество»

О сотрудничестве в реконструкции
торгового центра «Паллада»

Уважаемый Вадим Денисович!

Благодарим коллектив ОАО «Гудок» за участие в реализации проекта по реконструкции торгового центра «Паллада». Было очень приятно ощущать со стороны работников Вашей компании оперативность и технически грамотное отношение к работе в течение всего периода нашего сотрудничества.

Хочется особенно отметить вклад менеджера Гореликова Ивана Павловича. Его профессионализм и глубокое знание дела позволили сократить сроки проведения работ и значительно уменьшить затраты.

Мы надеемся на дальнейшее успешное развитие наших деловых отношений. Желаем Вам и Вашей компании новых достижений и финансового благополучия!

Генеральный директор К.Ф. Спорочкин

Благодарственное письмо – еще один образец оформления

О проведении выставки «Пещеры –
тайный мир Урала»

Уважаемый Андрей Федорович!

Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за предоставленные материалы для проведения выставки «Пещеры – тайный мир Урала». Отчет о Вашем участии в спелеологической экспедиции на Урал вызвал неподдельный интерес у посетителей. Благодаря Вашему вкладу выставка прошла с большим успехом.

Удачи в Вашей исследовательской работе и надеемся на продолжение сотрудничества!

Директор С.М. Кус

Данная статья ответила на вопрос как написать благодарственное письмо (образец, надеюсь, в этом помог). Посмотрите, как составляются другие деловые письма, на этом сайте для каждого вида приведен пример.

Благодарственное письмо коллегам

—> Заявление, Акт, Загранпаспорт, Резюме, Характеристика, Расписка, Автобиография, Приказ ↓

Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович,

[Название компании] выражает свою благодарность ООО «Делопись.ру» за взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество в течение нескольких лет.

Ваша компания – это компания, с которой действительно интересно работать, так как «Делопись.ру» очень динамично развивающаяся компания, каждый год выпускающая на рынок новинки [. ] продукции отменного качества. Хотелось бы отдельно отметить [название товара], который спустя всего полгода после выхода на рынок, смог завоевать своего постоянного покупателя.

С нетерпением ждем выхода [название товара]. Надеемся, что на грядущей в сентябре 2013 года выставке ООО «Делопись.ру» в очередной раз порадует нас своими новинками.

«Делопись.ру» – это команда профессионалов, с которыми можно иметь дело!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,

Компания «Делопись.ру» является неоднократным победителем в конкурсах на закупку продукции и услуг для государственных нужд, зарекомендовала себя надежным партнером-поставщиком.

За весь период сотрудничества, начиная с 2005 года, поставки осуществлялись в срок и в полном объеме. В процессе работы сотрудники компании проявляли высокий уровень профессионализма и коммуникабельности.

Выражаем свою благодарность за многолетнюю совместную работу и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,

Настоящим письмом выражаем благодарность компании «Делопись.ру» за своевременное соблюдение сроков поставки [оборудования], проведение работ по установке бригадой профессиональных монтажников, обладающих большим опытом и высоким профессионализмом в своей области. Особенно хотелось бы отметить высокое качество продукции, которое на протяжении всего периода эксплуатации зарекомендовало себя с лучшей стороны.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович,

Компания [название компании] выражает Вам свою благодарность и признательность за качественную и своевременную поставку оборудования, за внимательный подход к поставленной задаче.

Также хотим выразить личную благодарность начальнику отдела Алексею Александровичу Семченко за профессионализм, терпение и умение в кратчайшие сроки решать вопросы.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #5:
Уважаемый Иван Иванович,

[название компании] благодарит ООО «Делопись.ру» за своевременную поставку продукции на ремонтные объекты города Тверь.

[название компании] зарекомендовало себя как надежный поставщик, осуществляющий отгрузку оборудования в полном объеме и точно в срок. Поставляемая [название компании] продукция неизменно высокого качества, прошедшая все необходимые испытания и сертификацию.

Кроме того, [название компании] оказывает нашему предприятию информационную поддержку, осуществляя профессиональные консультации по всему спектру электротехнического оборудования.

Спасибо за сотрудничество, быструю реакцию на заявленные объемы. Мы готовы и в дальнейшем работать в совместных проектах.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #6:
Уважаемый Иван Иванович,

Благодарю коллектив компании «Делопись.ру» и Вас лично за успешное и плодотворное сотрудничество с нами на строительном рынке города Москвы.

За период нашей совместной работы компания «Делопись.ру» зарекомендовала себя как надежный поставщик качественной продукции, способный выполнять сложные задачи на высоком профессиональном уровне.

Искренне желаю Вам и Вашей компании процветания и дальнейших успехов в реализации новых проектов.

После прохождения стажировки образцы и шаблоны благодарственных писем бесплатно

благодарственное письмо после стажировки

Всегда полезно поблагодарить работодателя после прохождения стажировки в рамках его спонсорской поддержки. Это способ выразить свою признательность, отправив благодарственное письмо после прохождения стажировки организации за предоставленную возможность и продолжить свои отношения с ними.

Если вы правильно разыграете свои карты, это может даже подготовить почву для того, чтобы стажировка стала оплачиваемой работой с полной занятостью. Выражение признательности так важно после программы стажировки, так как идеально подходит для создания дальнейших связей в будущем.

После завершения стажировки, будь то личный или виртуальный опыт, рекомендуется отправить одно (или несколько) благодарственных писем. Отправив благодарственная записка, вы можете выразить признательность за предоставленную возможность.

Кроме того, эта вежливая записка поможет вам завершить стажировку на сильной и позитивной ноте.

Большинство людей знают, что нужно отправить благодарственное письмо после собеседования, но многие не могут отправить его после стажировки.

Содержание Спрятать

Зачем писать благодарственное письмо после стажировки?

Вот почему благодарственное письмо после стажировки важно:

Основная цель — поблагодарить своего работодателя и людей, с которыми вы работали, за возможность развить свои навыки, получить опыт работы и узнать все, чему они могли вас научить.

Ваша вежливая благодарность поможет вам произвести хорошее впечатление на людей, которых вы встретили во время стажировки.

Прежде чем писать заметку, подумайте, какой метод вы хотите использовать. Если вы хотите отправить личное сообщение, вы можете передать своему руководителю стажировки рукописную карточку или машинописное письмо. Если вы просто хотите отправить небольшую заметку, вы можете отправить электронное письмо.

Уместно послать благодарственное сообщение всем, кто вам помог. Вы можете отправить общегрупповое электронное письмо, но вы также можете рассмотреть возможность отправки отдельных заметок каждому человеку, который работал с вами во время вашей стажировки.

Это отличает вас от ваших коллег. Поскольку многие стажеры не побеспокоятся о том, чтобы поблагодарить вас, этот жест выделит вас из толпы.

Оставляет неизгладимое положительное впечатление. Это полезно, когда вы просите спонсирующую организацию служить вам ориентиром, когда вы начинаете искать работу.

Это могло открыть двери. Сказание благодарности официально укрепляет отношения, которые могут привести к появлению вакансий, наставничеству и шансу стать частью доверенной сети получателя.

Если вы пойдете по этому пути, убедитесь, что вы отправляете разные заметки, а не варианты одного и того же письма. Люди вряд ли будут сравнивать, но это значит больше, когда вы отправляете настоящее спасибо, а не просто форму письма.

Кому я должен отправить благодарственное письмо после прохождения стажировки?

Вы можете отправить благодарственное письмо или электронное письмо после прохождения стажировки своему непосредственному руководителю, менеджеру или координатору программы стажировки и всем коллегам, которые были особенно полезны или участвовали в вашей повседневной работе во время стажировки.

Если ваш карьерный офис помог вам организовать стажировку, благодарность — отличный способ рассказать сотрудникам о вашем летнем опыте.

Следует ли писать благодарственное письмо после стажировки от руки или по электронной почте?

Если вы пишете и отправляете благодарность, способ доставки зависит от ваших личных предпочтений. Электронная почта имеет такие преимущества, как скорость и проверка орфографии, а рукописная заметка добавляет индивидуальности и неожиданности.

Как написать благодарственное письмо на стажировку

Есть несколько стандартных пунктов, о которых вы должны написать в своем письме о стажировке. Выполните следующие действия, чтобы написать памятное благодарственное письмо о стажировке:

1. Начните с выражения признательности

Начните свое благодарственное письмо с искренней благодарности вашим руководителям и коллегам за то, что они научили вас новым навыкам и помогли вам расти в личном и профессиональном плане.

Могут быть и другие ценные вещи, за которые вы благодарны своему опыту стажировки, которые вы должны включить в свое благодарственное письмо.

2. Упомяните, что вы узнали из опыта.

Включите в сопроводительное письмо конкретные примеры вашего опыта стажировки. Вы можете упомянуть конкретные моменты из проектов, над которыми вы работали, которые помогли расширить ваш кругозор, углубить ваше понимание отрасли или любую другую ценность, которую вы получили от стажировки.

3. Будь лаконичен

Постарайтесь написать четкое и краткое сообщение вместо длинного. Люди, которым вы отправляете сообщение, скорее всего, будут заняты, поэтому внимательно выбирайте слова, выражая свою признательность и желание поддерживать связь.

В процессе написания письма сосредоточьтесь на конкретных примерах и призывах к действию, которые помогут вам построить хорошие профессиональные отношения.

4. Не забудьте указать свои контактные данные.

Вы хотели бы предоставить свои контактные данные, чтобы поддерживать связь с теми, с кем вы работали во время стажировки. Тем не менее, благодарственное письмо никогда не следует использовать, чтобы напрямую попросить о работе.

Есть и другие способы превратить стажировку в работу. Допустимо попросить подключиться к рабочим платформам социальных сетей, чтобы оставаться на связи.

Если вы отправляете отдельные благодарственные письма нескольким людям, с которыми познакомились во время стажировки, убедитесь, что все ваши письма разные и уникальны для вашего индивидуального опыта общения с каждым человеком.

5. Выберите эффективный способ отправки письма.

Рукописные заметки могут добавить индивидуальности вашему благодарственному письму о стажировке. Однако, если вы знаете, что компания, в которой вы проходили стажировку, не часто пользуется традиционной почтой, лучше всего отправить письмо по электронной почте.

Вы должны подумать о том, что люди, которых вы отправляете, больше всего ценят, прежде чем создавать и отправлять свое благодарственное письмо.

Что нельзя указывать в письме?

Попросить работу сразу: Ваше благодарственное письмо, безусловно, может подготовить почву для предложения о работе в будущем, но вы не хотите выглядеть так, будто просто говорите спасибо за что-то еще.

Используйте эту заметку, чтобы поддерживать тесную связь и выразить свою благодарность. Говоря о будущих вакансиях, делайте это инстинктивно.

Не будь отрицательным: Используйте письмо, чтобы избавиться от разочарования или выразить негативные чувства по поводу компании, ее сотрудников или опыта. Если у вас возникли проблемы с каким-либо аспектом стажировки, сейчас не время поднимать этот вопрос.

Добавление всего, что нереально: Ложные комплименты покажутся фальшивыми даже в руках опытного писателя. Надеюсь, в вашей стажировке было что-то, что вы оценили, даже если ваш опыт был менее чем на 100% положительным. Обсуди это, а остальное оставь в стороне.

Чрезмерная длина: Пытаясь точно сказать, что вы узнали во время этого опыта, говорите кратко. Ваше электронное письмо или письмо, вероятно, должно состоять из 3-4 абзацев или меньше.

Наиболее важные вещи, которые нужно включить, — это ваша признательность, некоторые подробности того, что вы узнали из опыта, и ваша контактная информация.

Шаблоны для написания благодарственного письма после прохождения стажировки

Образец благодарственного письма после прохождения стажировки (текстовая версия)

Кэрри Родригес
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
carrie.rodriguez@email.com

Рэй Ли
Менеджер по маркетингу и внешним связям
XYZ Колледж
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый мистер Ли,

Я хочу поблагодарить вас за предоставленную мне возможность работать стажером по маркетингу в отделе маркетинга и внешних связей колледжа XYZ. За последние шесть месяцев я получил ценную информацию об индустрии маркетинга.

Поскольку вы дали мне возможность работать над широким спектром проектов, у меня была возможность наблюдать за многочисленными аспектами маркетинга колледжа, от публикации журналов и брошюр до создания информационных бюллетеней по электронной почте и поддержки веб-сайтов колледжей.

Вы и ваши сотрудники были очень дружелюбны и готовы помочь и дали мне отличные советы по карьере.

Эта стажировка определенно пробудила во мне интерес к карьере маркетолога. Я хотел бы поддерживать с вами связь и, возможно, поговорить с вами о шагах, которые мне следует предпринять в будущем, чтобы начать карьеру в маркетинге. Еще раз спасибо за отличные шесть месяцев.

Ваша подпись (на бумаге)

Ваше введенное имя

Образец благодарственного письма после стажировки по электронной почте

Письмо с благодарностью очень похоже на письмо с благодарностью. Однако вместо того, чтобы помещать свою контактную информацию вверху, вы поместите ее внизу своей электронной подписи.

Отправляя сообщение с благодарностью по электронной почте, укажите свое имя и «Спасибо» в строке темы сообщения, чтобы его было безопасно читать.

Тема: Ваше имя — Спасибо за возможность

Уважаемый господин госпожа фамилия,

Благодарим вас за три месяца работы в качестве стажера по вопросам окружающей среды, здоровья и правосудия в некоммерческой организации ABC.

Я действительно оценил вашу готовность изучить все отделы компании. Я мог посещать собрания правления, организовывать сбор средств, сотрудничать с персоналом кампании по вопросам экологической политики, писать контент для вашего веб-сайта и многое другое.

Вы действительно позволили мне увидеть снизу вверх, как работает некоммерческая экологическая организация. Я приобрел навыки исследования кампаний, написания контента для социальных сетей и планирования мероприятий.

Я с нетерпением жду возможности вернуться в школу и получить степень по экологическим наукам. Эта стажировка только укрепила мое желание в будущем работать в такой компании, как ваша.

Еще раз спасибо за вашу поддержку и за все возможности, которые вы мне дали.

Адрес электронной почты

URL профиля LinkedIn (необязательно)

Заключение

Умение написать искреннее спасибо — важный элемент любого профессионального набора инструментов, независимо от того, что профессиональная сфера вы преследуете или на каком уровне вы находитесь в своей карьере.

Убедитесь, что вы прочитали все, что вам нужно знать о написании благодарственных писем, включая то, кого благодарить, что писать и когда писать благодарственное письмо, связанное с трудоустройством.