Счета активные и пассивные в бухгалтерском учете

Счета активные и пассивные в бухгалтерском учете

В этой статье мы поговорим о последней характеристике счетов бухугалтерского учета. Эта характеристика называется: «Активный (А)», «Пассивный (П)» и «Активно-пассивный (АП)» счет бухучета. С практической точки зрения, эта характеристика, как и субконто, является очень важной. Если субконто нам дает «предвидеть и анализировать» детальный результат в отчетах, то буквы «А и П» у счета помогают составить проводки, заполнить Баланс. А теперь подробней об этом.

Начнем, как это часто мы делаем, с повтора предыдущих статей в виде тезисов. Давайте вспомним, что мы знаем о счетах бухучета.

• Информация о деятельности предприятия хранится на счетах
• Каждый счет хранит определенного вида информацию
• Счет состоит из двух колонок «дебет счета и кредит счета»
• Каждая колонка собирает информацию только одного знака: либо «увеличение», либо «уменьшение»
• За счет дебета и кредита счетов мы дополнительно получаем информацию для анализа. Мы получаем «сколько всего увеличения», «сколько всего уменьшения» было на счете

В этой статье мы поищем ответ на вопрос: «при проводке в какую колонку дебета и кредита счетов записывать информацию». А в этом нам поможет характеристика бухгалтерского счета — «А, П и АП». Почему важно найти ответ?

Потому что весь бухучет работает за счет собирания и изменения информации о деятельности фирмы. Собирание и изменение происходит на счетах бухучета при помощи бухгалтерской проводки. Проводка, как вы помните – это корреспонденция двух счетов. В проводке есть Дебет и Кредит, куда нам необходимо подставлять нужные счета бухучета.

Пример того, как выглядит проводка.

Ручная запись проводки

Для того, чтобы правильно изменить информацию (составить проводку), мы должны каждый раз решать, что за счет бухгалтерского учета использовать и в какую сторону (Дебет, Кредит проводки) его поставить.

Изучая активные и пассивные счета бухучета ищем ответ.

Начнем с того, что результат работы бухучета – это составление одного из главных отчетов под названием «Баланс». Уверен, что вы помните, как выглядит Баланс? Это две таблицы с итоговыми суммами. Одна из таблиц называется "Актив", другая – "Пассив". Равенство итоговых сумм, т.е. Актив = Пассив и называется Балансом.

Просматривая план счетов бухгалтерского учета, мы видим, что у каждого счета есть буква «А, П или АП» Эта буква определяет, в какую часть Баланса попадет информация с этого счета. Счета бухгалтерского учета с буквой "А", являются активными и хранят информацию об «Имуществе» фирмы. А счета с буквой "П", являются пассивными и хранят информацию об «Обязательствах/долгах» фирмы.

Правило бухгалтерсокого учета для счетов

1. У активного счета информация «увеличение» будет записываться в колонку дебет. Посмотрите на наш пример с кошельком из предыдущей статьи.

Согласно определения бухучета, «Обязательства/долги (пассивы)» нашей фирмы возникают за счет приобретения «Имущества (активы)». Поэтому «увеличение» «Обязательств/долгов» будет автоматически записываться в кредит счета, как противоположное «увеличению» «Имущества» в дебета счета.

Иными словами, любой «активный счет бухгалтерского учета» «увеличивается» в дебете счета, а «уменьшается» – в кредите счета. Информация со знаком «+» пойдет в левую колонку, а со знаком «-» в правую. А любой «пассивный счет бухгалтерского учета» «увеличивается» в кредите счета, а «уменьшается» – в дебете счета.

Как использовать эти знания?

Все очень просто.
Мы всегда держим в голове правило отнесения информации: в Дебет или Кредит счета. А когда регистрируем хозяйственную операцию (ХО) в бухучете, то применяем его. Регистрируем ХО – это значит составляем проводку.

Проводка – это корреспонденция двух счетов, по которым ИЗМЕНЯЕТСЯ информация (изменяется Имущество или Обязательство/долг). Составляя проводку, мы должны правильно думать, чтобы ее записать. Как раз правило отнесения информации в дебет или кредит счета призвано научить нас делать это правильно. В противном случае, придется заучивать десятки, а то и сотни проводок. Я даже встречал книги с названием 10000 проводок. Во как!

Из своего личного опыта. Когда я учился составлять проводки, я вспоминаю сейчас, что книжное правило мне не помогало. Мне казалось, что так думать и рассуждать — это долго. Что-то мешает, на чем-то я спотыкаюсь. По крайней мере, так было у меня.

А как оказалось, я не единственный. Многие люди, кого я обучал практическому бухучету и быстрому входу в работу, показывали такие же затруднения. Они вроде рассуждают, как в учебниках, но ошибаются и очень часто.

Одна из причин их затруднений и ошибок – это мысль о том, что нужно сначала выучить все счета, а еще лучше с субсчетами. Затем выучить проводки к каждому событию на фирме. Как итог – путаница, даже если они и рассуждают, используя способ из книг.

Мне это надоело. Я нашел иной способ, даже два. Эти способы оказались очень просты и наглядны. Суть этих способов в том, что они направляли мою мысль на верный путь, и я, практически перестал допускать ошибки в составлении проводок. С людьми, которых я учил, я делился этими способами. Ученики находили их более простыми и замечали, что понимание бухучета улучшилось. А в скором времени, составление проводок больше не вызывало трудностей.

Суть одного из способов в том, что я выучил 4-6 базовых проводок с пониманием, что происходит с событиями. Дальше мой мозг работал на противопоставлении. Получалось здорово. Второй же способ, как мне кажется еще проще: отвечаешь на один вопрос, а дальше мозг работает на противопоставлении.

Я и сейчас, бывает, использую эти два способа, когда нужно составить редкую проводку. Или, по крайней мере, предположить, как проводка должна выглядеть.

Небольшой итог: железно должно , выполняться следующее правило:

• у «Активного счета» «конечное число» может быть ТОЛЬКО в колонке Дебета
• у «Пассивного счета» «конечное число» может быть ТОЛЬКО в колонке Кредита

Вы не можете из своего кошелька («Имущества») взять больше денег, чем там лежит? Вы не можете платить кредита больше, чем должны, согласны? Поэтому:

У активного счета бухгалтерского учета «конечное число» может быть ТОЛЬКО в дебетовой колонке (дебете счета), либо 0.

У пассивного счета бухгалтерского учета, «конечное число» может быть в кредитовой колонке (кредит счета), либо 0.

Пассивный счет. Банк выдал нам некую сумму денег, т.е. дал нам денег в наш кошелек, тем самым вызвал у нас долг перед собой. Со временем мы возвращаем долг, тем самым, уменьшая его. Разве в наших интересах вернуть банку больше чем положено? Поэтому долг (остаток на пассивном счете) будет отражаться в колонке кредит (кредитовый), либо 0.

Об Активно-Пассивных счетах бухгалтерского учета (АП) мы поговорим в следующей статье.

Рекомендую обратить внимание на эти статьи:

В свое время, я набросал для себя небольшую схему участков бухучета. Я заметил, что наглядность помогает быстрее схватывать теорию. Так почему же не использовать это….

Еще пять минут и мы сможем нарисовать общую схему участков бухгалтерского учета у каждого предприятия. Все что для этого надо у нас уже есть – предыдущие материалы….

План счетов бухучета — часто употребляемое понятие в бухгалтерском учете. Но при этом, пожалуй, самое минимальное в объяснении: что полезного можно «увидеть» в….

Основы бухгалтерского учета для программиста 1С

Бухгалтерский учет — это учет хозяйственной деятельности предприятия в денежном выражении.

Методы для ведения бухгалтерского учета:

• Документирование
• Инвентаризация
• Двойная запись на счетах учета

Активы — это то что принадлежит предприятию, его имущество: основные средства, товары, задолженность покупателей, деньги в кассе и т.п.

Пассивы — это источники формирования имущества предприятия: уставный капитал, задолженность перед поставщиками, кредиты и займы и т.п.

Активы всегда равны пассивам. Активы и пассивы формируют баланс. Сумму активов и сумму пассивов (которые равны между собой) называют валютой баланса.

Бухгалтерские счета

Бухгалтерский счет объединяет однотипные хозяйственные операции. Например, счет 50 Касса. Все операции по увеличению или уменьшению денег в кассе будут сгруппированы на одном счете.

План счетов — это просто объединение всех бухгалтерских счетов в один список.

Пример плана счетов:

Дебет — это доход предприятия, актив баланса.

Кредит — это расход предприятия, пассив баланса.

Бухгалтерская отчетность обычно составляется или на определенную дату или за период. Поэтому у счета может быть сальдо на начало периода, оборот по дебету, оборот по кредиту и сальдо на конец периода. Сальдо — это остаток.

Бухгалтерские счета можно поделить на 3 вида:

• Активные
• Пассивные
• Активно-пассивные

Активные счета отражаются в активе баланса. Пассивные счета в пассиве. Активно-пассивные счета могут отражаться как в активе, так и в пассиве, зависит от остатка на счете. Если остаток дебетовый, то в активе. Если остаток кредитовый, то в пассиве. Пример такого счета — Расчеты с подотчетными лицами. Если мы выдали сотруднику денежные средства на покупку товаров, то теперь он нам должен, следовательно это актив. Если по какой-то причине он вернул больше чем взял, то теперь мы ему должны. Это пассив.

У активных счетов сальдо всегда дебетовое. Если оборот по кредиту был больше оборота по дебету + начальное сальдо по дебету, то сальдо будет отрицательным. Сальдо на конец периода считается как Сальдо на начало периода + оборот по дебету — оборот по кредиту.

Пример активного счета:

У пассивных счетов сальдо всегда кредитовое. Если оборот по дебету был больше оборота по кредиту + начальное сальдо по кредиту , то сальдо будет отрицательным. Сальдо на конец периода считается как Сальдо на начало периода + оборот по кредиту — оборот по дебету.

Пример пассивного счета:

У активно-пассивных счетов Дебетовое сальдо на конец периода считается как Дебетовое сальдо на начало периода + оборот по дебету — оборот по кредиту. Кредитовое сальдо на конец периода считается как Кредитовое сальдо на начало периода + оборот по кредиту — оборот по дебету. Остаток будет или по дебету или по кредиту.

Пример активно-пассивного счета:

Также счета можно поделить на балансовые и забалансовые. На балансовых счетах учитывается имущество организации. На забалансовых — то что не принадлежит организации, например арендованные основные средства.

Проводки

Любая операция в бухгалтерском учете затрагивает сразу два счета: один по дебету, второй по кредиту. Такая операция называется проводкой или корреспонденцией счетов. Благодаря этому соблюдается баланс, а также всегда есть возможность проанализировать обороты между счетами.

Счета учета первого порядка называются синтетическими. Например счет 10 Материалы. Также у счета могут быть субсчета:

• 10.1 Сырье и материалы
• 10.2 Покупные полуфабрикаты
• 10.3 Топливо
• и т.д.

Помимо двух счетов и суммы, в проводке может присутствовать аналитика. Аналитика позволяет получить более детальный учет на бухгалтерском счете. Например, на счете товаров это могут быть сами товары. На счете задолженности поставщикам — поставщики.

На некоторых бухгалтерских счетах помимо суммового учета можно вести количественный учет. Например, на счете Товары.

Оборотно-сальдовая ведомость

Это отчет, в котором можно увидеть остатки и движения по бухгалтерским счетам за определенный период.

Пример оборотно-сальдовой ведомости:

Пример отражения проводок

Например, мы открыли свою фирму. Для ведения бухгалтерского учета был разработан рабочий план счетов:

Какие бывают бухгалтерские счета

Полный перечень пассивных счетов можно найти в таблице ниже.

Активно-пассивные

Как такое может быть? Разберемся на простом примере.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — это активно-пассивный счет.

Примеры активно-пассивных счетов:

Полный перечень активно-пассивных счетов можно найти в таблице ниже.

Видео — понятие активных и пассивных счетов

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — отличия

Запись операций на счетах

Официально утвержденный в РФ перечень счетов — План счетов подходит для использования для любых отраслей.

О применяемых счетах в 2016 году см. в материале «Таблица счетов бухгалтерского учета в 2016 году».

Счет имеет табличную форму: левая часть называется «дебет», правая — «кредит».

Чтобы обозначить остаток на счете либо на начало, либо на конец периода, существует термин «сальдо».

Активные счета

К активным счетам относятся: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.

Пассивные счета

Пассивные счета — те, что демонстрируют способы формирования имущества (предоставленные займы, взносы участников и пр.).

Увеличение средств отражают по кредиту, уменьшение — по дебету. На конец отчетного периода сальдо пассивного счета — кредитовое.

К пассивным относятся следующие счета: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.

Единственным участником ООО «Штрабак» был предоставлен заем. Заем в размере 150 000 руб. поступил на расчетный счет ООО «Штрабак».

Учет расчетов по краткосрочным займам ООО «Штрабак» ведет на счете 66. Начальное кредитовое сальдо по этому счету — 0 руб.

Бухгалтер отразил поступление 150 000 по кредиту, т. к. счет пассивный. Оборот по кредиту — 150 000 руб.

Сальдо конечное кредитовое — 100 000 руб.

Активно-пассивные счета

Следующие счета: 14, 15, 16, 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99 — могут иметь и дебетовое и кредитовое сальдо.

Счета этой группы называются активно-пассивными.

Бухгалтерский баланс

Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета?

Главное отличие активных счетов от пассивных заключается в следующем:

Второй группой счетов являются пассивные счета бухгалтерского учета. В противоположность активным бухгалтерским счетам они:

Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета?

К основным активным счетам относятся:

50 – «Касса организации», предназначенный для учета сумм и перемещения денежных средств в кассах организации;

Основные пассивные счета бухгалтерского учета

В качестве основных пассивных счетов можно назвать:

86 – «Резервный капитал», предназначенный для учета состояния и движения резервного капитала;

87 – «Добавочный капитал», применяемый для учета сведений о добавочном капитале организации.

Среди активно-пассивных счетов можно назвать:

60 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

69 — «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

75 — «Расчеты с учредителями»;

76 — «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Активный счет

Определение понятия «счет»

Для группировки однородных по содержанию средств предприятия и их источников применяются соответствующие регистры.

Запись хозяйственных операции на соответствующий счет производится на основании первичного документа.

Их обработка заключается в формировании итога (сальдо) или закрытии регистра.

План счетов бухгалтерского учета

Приказом Министерства Финансов РФ №94н утвержден перечень счетов и создана инструкция по их применению.

План счетов имеет следующие основные разделы:

1. Внеоборотные средства (нематериальные, основные).

2. Оборотные активы (сырье, производственные запасы, запасные части, материалы и т. д.).

5. Денежные средства (в наличном и безналичном виде).

6. Расчеты (с различными контрагентами, поставщиками, покупателями).

7. Экономические, финансовые результаты (промежуточные и итоговые) и использование полученной прибыли.

8. Резервы и фонды предприятия.

9.Финансирование и кредиты.

10. Забалансовые счета.

Разделение счетов по отношению к балансу

Определение активных счетов

Схема активного счета

Схема активного счета выглядит следующим образом:

Сальдо начальное — остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода

Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода

Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода

Сальдо конечное — остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода

Типы активных счетов

По типам выделяют следующие активные счета:

1. Инвентарные, учитывающие имущество предприятия:

— основные средства (счет 01) — по этому счету осуществляется учет движения основных средств компании;

— нематериальные активы (счет 04) — счет используется для учета движения нематериальных активов, а также вложений в НИОКР;

— материалы (счет 10) — применяется для учета изменений объемов материалов, сырьевых ресурсов, топлива, полуфабрикатов и пр.;

2. Денежные, отражающие средства предприятия в наличной и безналичной форме (счета 50, 51, 52,55,57).

4. Затратные или калькуляционные, предназначены для формирования себестоимости готовой продукции (счет 20).

Активные счета бухгалтерского учета

Перечислим основные активные счета:

Структура активных счетов

Активные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по дебету.

По дебету активного счета происходит их увеличение.

Сальдо активных счетов может быть только дебетовым.

Оно рассчитывается по формуле:

Остаток на конец периода = Остаток на начало + Оборот по дебету – Оборот по кредиту.

Сальдо отражается в балансе, в активной его части, и обозначает фактическое наличие материального ресурса в денежном выражении.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Активный счет: суть и структура

Способ взаимодействия с общим бухгалтерским балансом разделяет счета на три основных группы:

1. Активные счета.
2. Пассивные счета.
3. Пассивно-активные счета.

Строение активного счета

Специальная литература предлагает классическое строение активного счета в виде таблице, которая состоит из двух показателей – дебета и кредита.

В самом верху этой таблице должен быть указан код этого вида счета и его название.

Сальдо, или же, как его еще называют, остаток активного счета, отображен исключительно в графе дебета. Данный индекс показывает исключительно размер имущества, которое находится на удержании организации.

Остаток активного счета никогда не бывает минусовым. Наиболее низкий его показатель – это 0. Сальдо по активному счету коротко записывается в таком виде: «Сн» и «Ск».

Не нашли что искали?

Просто напиши и мы поможем

Сн- это изначальное сальдо на время подачи отчета;
Ск – это конечное сальдо на конец подачи отчета.

Для левой стороны активного счета характерно отображение дебета (Дт), а для правой кредита (Кт). Общность всех операций, которые отражаются в дебетовой стороне, демонстрирует общий дебетовый оборот этого счета. И наоборот, операции в кредите показывают кредитные отношения предприятия или организации.

Каждый раздел типового плана счетов включает активный счет. К примеру, глава «Внеоборотные активы» содержит информацию о таких активны счетах, на которых отображена информация о основных активах предприятия (транспорт, здания, постройки идр.), а также данные о вложенных в них средствах. Глава «Производственные запасы» имеет сведения о материальных активах и всех действий, происходящих с ними.

Норма активного счета

Для того, чтобы рассчитать итоговый остаток активного счета, необходимо использовать такую формулу:

Ск – это сальдо итогового активного счета, показатель в рублях;
Сн – это изначальное сальдо активного счета, показатель в рублях;
Обд — движение по дебету, показатель в рублях;
Обк – движение по кредиту, показатель в рублях.
Чтобы разобраться с эти, рассмотрим пример.

Пример 1

На дату 5 апреля в кассе предприятия остались наличные средства на сумму 5000 рублей.

Тогда же были проведены следующие хозяйственные операции:

• внесена неиспользованная сумма в 3000 рублей;
• на погашение кредитных обязательств выделено 2000 рублей;
• для выплаты зарплаты в банке получено 100000 рублей;
• выплаченная заработная плата 91000 рублей.

Эти операции в бухгалтерских считать показаны так:

• Дт50 Кт71 – 3000 рублей (непотраченные средства);
• Дт76 Кт50 – 2000 рублей – расходы по кредитам;
• Дт50 Кт51 – 100000 рублей – на зарплату;
• Дт70 Кт50 – 91000 рублей – выплата зарплаты.

Из этого следует, что дебетовые операции в счете 50 «касса» состоят из 103000 рулей.
Конечное сальдо по этому счету на указанную дату равен 15000 рублей

Отдельный порядок применения правил активного счета

Бывают такие обстоятельства, когда надо применить правило активного счета для расчета иных атрибутов формулы, а не итогового сальдо. К примеру, расчет себестоимости готовой единицы продукции тоже можно проводить с использованием данной нормы.

Сложно разобраться самому?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Выглядеть он будет так:

Для более понятной трактовки этой формулы приведем пример.

Пример 2

По 20 счету «Основное производство»на отчетную дату есть остаток с незаконченного производства в сумме 50000 рублей.

На протяжении месяца по счету были следующие движения:

• начислена зарплата сотрудникам, занятым на основном производстве в размере 500000 рублей;
• начислены страховые взносы с этой зарплаты в сумме 150000 рублей;
• для потребностей основного производства закуплены материалы на сумму 400000;
• начисление на амортизацию основных средств в сумме 50000 рублей;
• списаны траты на нужды основного производства в сумме 300000 рублей.

После проведения инвентаризации, было установлено, что стоимость неоконченного производства в конце месяца была в размере 45000 рублей.

В учете эти действия отображаются так:

• Дт20 Кт70 – 500000 р. – зарплата;
• Дт20 Кт69 – 150000 р. – страховые взносы;
• Дт20 Кт10 – 400000 р. – материалы;
• Дт20 Кт02 – 50000 р. – амортизация;
• Дт20 Кт25 – 300000 р. — списание расходов.

Сумма общих затрат по этому счету равна 1400000 рублей.

В итоге, месячная себестоимость всей выпускаемой продукции (кредит) составляет:
Обк=50000+1400000-45000=1405000 рублей.

Не нашли нужную информацию?

Закажите подходящий материал на нашем сервисе. Разместите задание – система его автоматически разошлет в течение 59 секунд. Выберите подходящего эксперта, и он избавит вас от хлопот с учёбой.

Гарантия низких цен

Все работы выполняются без посредников, поэтому цены вас приятно удивят.

Доработки и консультации включены в стоимость

В рамках задания они бесплатны и выполняются в оговоренные сроки.

Вернем деньги за невыполненное задание

Если эксперт не справился – гарантируем 100% возврат средств.

Тех.поддержка 7 дней в неделю

Наши менеджеры работают в выходные и праздники, чтобы оперативно отвечать на ваши вопросы.

Тысячи проверенных экспертов

Мы отбираем только надёжных исполнителей – профессионалов в своей области. Все они имеют высшее образование с оценками в дипломе «хорошо» и «отлично».

Гарантия возврата денег

Эксперт получил деньги, а работу не выполнил?
Только не у нас!

Деньги хранятся на вашем балансе во время работы над заданием и гарантийного срока

Гарантия возврата денег

В случае, если что-то пойдет не так, мы гарантируем возврат полной уплаченой суммы