Management-study.ru

Студия менеджмента
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли одновременно иметь две трудовые книжки

Можно ли одновременно иметь две трудовые книжки

В ТК оговорены абсолютно все моменты по поводу ведения и хранения данных документов. У работника обычно больше прав, чем у работодателя. Но иногда можно столкнуться и с недобросовестным поведением работника. Если он работает одновременно у двух работодателей, но при этом не хочет информировать об этом хотя бы одного из них. Или же если с предыдущего места работы его уволили с указанием какой-то существенной причины, которая явно играет не в его пользу.

Основное назначение трудовой книжки

Трудовая книжка – это главный документ работника, который хранится на предприятии и в который вносятся все сведения о деятельности человека, его послужном списке.

В документ вносятся не только данные о приеме на работу и прекращении деятельности. Там нужно указывать:

    ;
  • повышение, присвоение нового ранга;
  • изменение места работы;
  • сведения о реорганизации предприятия или отдела, переименовании.

Официально открывать книжку будет тот работодатель, который является первым для данного работника. Далее уже с этим документом он будет приходить на новое место. Записи делаются специалистом по кадрам или ответственным за данный вид работы на предприятии.

Трудовая книга и вкладыш

К основным задачам книжки следует отнести:

  • Закрепление информации о том, где, когда и кем работал человек. Не всегда данные сохраняются в архивах, а вот книжка станет как раз альтернативным гарантированным подтверждением наличия стажа на том или ином предприятии.
  • Подтверждение наличия трудового стажа при выходе на пенсию.
  • Для оформления ряда социальных пособий, а также получения загранпаспорта важно предъявлять данный документ. Если же человек на данный момент работает, то тогда необходимо получить копию книжки в отделе кадров (копия официально заверяется). То же самое касается получения кредитов, если договор предусматривает подтверждение факта официального трудоустройства.

То есть правильное ведение книжки – это в первую очередь важно для самого работника, а не для государственных контролирующих органов. При несоблюдении правил человек может пострадать сам из-за отсутствия нужной информации.

Допустимо ли по закону иметь две трудовые книжки?

Законодательством четко дается ответ, можно ли иметь две трудовые книжки: для одного человека допускается наличие всего одного подобного документа. Все остальное хотя и не запрещено прямо, но все же противоречит данной норме.

Если он задействован на другом предприятии, то это является совместительством. На основании заключенного трудового договора может быть внесена информация по основному месту работы. Но при этом наличие равноценных трудовых нигде не предусматривается.

Соответственно завести вторую трудовую книжку нельзя. А вот получить дубликат, если оригинал был утерян, допустимо. Но тогда предыдущий документ автоматически прекращает свое действие. Все записи вносятся уже только в дубликат.

Предусматривает ли закон ответственность?

Многие люди логично полагают, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно. Подобная теория возникает прямо из нормы, сколько трудовых книжек можно иметь по закону. Четко предусматривается, что на одного человека в течение всей жизни может быть заведен всего один такой документ. Именно поэтому считается, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно.

На самом деле какая-то прямая ответственность за подобные деяния не предусматривается. То есть, даже если будет выявлено, что один и тот же работник одновременно трудится на двух предприятиях и при этом на каждом из них он имеет свою трудовую, то никакой ответственности прямо законодательными нормами не предусматривается. Но при этом она может косвенно вытекать из подобных обстоятельств на основании некоторых других норм:

  • Если речь идет о государственной службе, то отраслевым законодательным актом четко закреплен запрет совмещать несколько должностей. Именно поэтому заведите даже вторую книжку – все равно это будет квалифицировано как грубое нарушение, которое влечет за собой уголовную ответственность.
  • Для предприятий законодательно предусматривается определенный процент инвалидов, который должны числиться на производстве. Если человек злоупотребляет своим статусом и одновременно устраивается на две вакансии, то тогда в дальнейшем работодатель может быть оштрафован. Более того – его обяжут компенсировать все предоставленные налоговые льготы (распространяется правило на того работодателя, который заключил с работником трудовой договор позднее, чем другой руководитель). В этом случае руководство компании может подать в суд на такого работника, и имеет все шансы выиграть дело, возложив обязанности по уплате штрафов именно на него, так как он намерено скрыл столь важную информацию.
  • При оформлении пособия по уходу за ребенком или любой другой социальной выплаты работник может получить ряд принудительных обязанностей вследствие подобного нарушения действующих норм законодательства. Человеку могут не только предъявить иск с требованием вернуть все переплаты, полученные незаконным путем, но также и обвинить в мошенничестве, что повлечет за собой уголовную ответственность и заключение на срок до 3 лет.

Судейский молот

Именно поэтому, хотя и нет в законодательстве четкой санкции за то, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки и что делать правоохранительным органам в данном случае, но лучше не испытывать судьбу. Последствия могут быть крайне негативными, поэтому категорически не рекомендуется иметь 2 документа одновременно. Если планируете трудиться на двух предприятиях, то возможно просто подписать договор о совместительстве, тем самым избежав лишних вопросов и проблем.

Читайте так же:
Правила пдд для водителя автобуса

Возможные случаи наличия двух трудовых книжек

Существует исключение, которое позволяет заводить вторую трудовую без каких-либо последствий: если первая была утеряна, то тогда вторая заводится по первому же требованию. Ответственность никакая в этом случае не наступает, и две трудовые книжки при оформлении пенсии одновременно будут браться в расчет. При этом новая трудовая книжка будет иметь отметку о том, что это дубликат.

Новая трудовая книжка может потребоваться в том случае, если первоначальная работа была непрестижной. Чтобы в дальнейшем не подрывать свой имидж, работник может принять решение просто умолчать о данном факте. Сведения для стажа могут быть в базе Пенсионного Фонда. Также работник может просто пренебречь этим временем, если оно не будет иметь существенного влияния на размер пенсии.

В отличие от ситуаций с паспортом, водительскими правами, процедура менее строгая – заявления будет достаточно, а подавать объявление в газету не нужно. В отделе кадров его фиксируют и передают в соответствующие органы. Далее уже можно заводить новый документ на работающего. Информация о предыдущих местах работы сюда не переносится. Также если вдруг старый экземпляр все же будет найден, то продолжает действовать новый в любом случае.

Исходя из этого, можно сделать вполне логичный вывод: если по какой-то причине необходимо скрыть информацию о предыдущем месте работы, то лучше всего просто заявить об утере документа. Это не будет иметь абсолютно никаких последствий для сотрудника.

Но несколько трудовых книжек не могут действовать одновременно: в одной из них обязательно должна стоять отметка о том, что это дубликат. Параллельные записи в 2 трудовые книжки категорически запрещено.

Человек ставит печать

Часто человек начинает обращаться с просьбой к новому работодателю, чтобы он завел новую книжку даже не по своей воле. К примеру, руководитель компании мог не отдать ему документы, тем самым нарушив законодательство. Конечно, не запрещается завести новую книжку, но лучше всего все же восстановить справедливость и обратиться в данном случае в Трудовую Инспекцию или суд. Надо понимать, что трудовая книжка содержит в себе важнейшую информацию касательно труда ее обладателя. Если она будет утеряна, то потребуется дополнительно делать запросы из архива о трудовой деятельности. Это длительный процесс. Кроме того, велик риск потери документов. Именно поэтому лучше перестраховаться и отстоять свое законное право на возврат положенного документа.

Проблемы при назначении пенсии

При начислении пенсий у работников, которые имеют более одной трудовой, могут возникать трудности. Если предыдущая была утеряна, то эта информация берется из базы или же анализируется на основании предоставленных справок с предприятий.

Помимо этого, трудовая книжка также должна быть приобщена к материалам пенсионного дела. Законодательство не предусматривает возможность задействовать одновременно 2 документа. Даже если одновременно и производились отчисления во все инстанции за эти периоды, то все равно можно выбрать лишь одну.

Проще говоря, из-за подобной оплошности работник потом сам же и пострадает, существенно потеряв в стаже, а все предыдущие отчисления и вычеты попросту пропадут.

Если же так сложились жизненные обстоятельства, что трудовых все же две, то тогда необходимо предварительно проконсультироваться со специалистами и выбрать тот вариант, который будет более выгодным при расчете пенсии. О второй же книжке можно попросту забыть, чтобы избежать лишних вопросов и разбирательств. Все равно использовать ее каким-то образом не удастся.

Работать по двум трудовым книжкам в разных организациях категорически запрещается. При этом допускается новая трудовая книжка в том случае, если старая была утеряна. Важно изначально обратить внимание на то, что сделать это возможно только на новой работе. В дальнейшем же, даже если ответственность не наступит при одновременном ведении двух трудовых, для пенсионного дела также будет сложно правильно скомпоновать документацию. Чтобы избежать ряда негативных последствий, важно ответственно относиться к своим документам. Осознанно же иметь несколько трудовых категорически запрещается нормами законодательства.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам? Когда это возможно? Особенности начисления трудового стажа и страховых выплат

Можно ли работать по двум трудовым книжкам? Когда это возможно? Особенности начисления трудового стажа и страховых выплат

Можно ли работать по двум трудовым книжкам

Если работник официально трудоустраивается на предприятие, то со всеми прочими документами ему оформляют трудовую книжку.

Она храниться в отделе кадров и выдаётся на руки строго под роспись. Записи вносить туда могут только сотрудники бюро штатов и именно они отвечают за сохранность этого документа. Но бывают случаи, когда у сотрудника имеется две трудовые книжки. Мы рассмотрим можно ли работать по двум трудовым книжкам, откуда может взяться второй экземпляр, имеет ли он законную силу, а также разберем все особенности и нюансы данного вопроса.

Читайте так же:
Написать жалобу губернатору санкт петербурга

В каких случаях могут быть две трудовые книжки?

Достаточно часто встречаются ситуации, когда человек одновременно работает на двух работах. Это называется внешнее совместительство. В свободное от основной работы время работник может устроиться в другую компанию и выполнять там определённые работы. В таком случае с двух его заработных плат производятся отчисления в налоговую службу, пенсионный и страховой фонды. Но это не означает, что для второй должности нужно оформлять новую трудовую книжку, совсем наоборот.

По желанию сотрудник может вносить в трудовую сведения о своей дополнительной работе. Для этого ему необходимо предоставить в отдел кадров сведения о новом месте трудоустройства. Одним из доказательств может стать приказ или трудовой договор, оформляемый пред началом рабочей деятельности. На основании этих сведений будет внесена новая запись в трудовую книжку. Храниться она будет на месте основной работы сотрудника.

По ряду причин при трудоустройстве на новое место работник может скрыть предыдущее место работы. Например, если был уволен с него по статье. Этот факт является «черным» пятном в репутации, от которого захочется избавиться. С этой целью заводится новая книжка, а старая хранится у работника. Если работодатель обнаружит данный факт, то имеет полное право уволить такого недобросовестного служащего. Это предусмотрено Трудовым кодексом.

Также этот документ говорит о том, что у каждого гражданина России, находящегося в трудоспособном возрасте, должна быть одна трудовая книжка. В случае утери или порчи необходимо оформить дубликат, помеченный соответствующим образом. Если спустя время утраченная трудовая находится, то она уже будет признана недействительной. Иными словами, действующим и подлинным считается только один документ.

Человеку трудоспособного возраста не имеет смысла заводить две трудовых книжки, поскольку только одна из них будет иметь законную силу и будет учитываться при начислении различных пособий или пенсий. В том случае, если у работника имеется пара трудовых, то при обращении в государственные фонды необходимо будет предоставить одну из них. Он самостоятельно может определить по какой из них будут более внушительные выплаты.

Можно ли иметь две трудовые книжки — что говорит закон?

На законодательном уровне установлено, что у работника должна иметься только одна трудовая. Но в Трудовом кодексе ничего не говориться о наказании, в случае нахождения у сотрудника нескольких трудовых. Если работодатель установит, что служащий умышленно скрыл информацию о предыдущем месте работы при помощи оформления нового документа, то может применить меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения по статье.

Наличие двух трудовых книжек может привести к нарушению налогового законодательства, поскольку получить полагающийся вычет можно только по одной трудовой. Если гражданин работает в нескольких компаниях по разным трудовым и получает по обеим вычет, то он умышленно нарушает закон. Это грозит ему внушительными штрафными санкциями, которые будут наложены на него налоговой инспекцией.

Если лицо намерено получать пособие, полагающееся безработным, предоставив одну трудовую, а на самом деле будет трудиться по второй, то нарушит сразу несколько правовых норм. Это может грозить ему не только штрафом, но и лишением свободы, поскольку будут нарушены несколько статей Уголовного кодекса.

Начисление трудового стажа

В том случае, если у сотрудника имеется 2 трудовые, то процесс расчёта трудового стажа усложняется. Если в один временной период «перекликаются» две работы по разным трудовым, то стаж будет насчитываться по одной из них. Работник должен самостоятельно выбрать какая из двух книжек будет браться в расчёт.

Такая же схема и при расчёте пособий по временной нетрудоспособности, больничного по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Если в расчётный период женщина работала на двух фирмах одновременно, то рассчитывать выплаты можно только по одному месту. Работница имеет право самостоятельно выбрать самый выгодный и доходный вариант.

Заключение

Наличие двух трудовых не является противозаконным деянием. Но стоит понимать, что никакого законного обоснования этому не подобрать. Как правило, две трудовые находятся у того, кто имеет нечистые намерения. Если гражданин решил таким образом обмануть государство и получить выгоду от этого, то его будет ждать серьезное наказание, вплоть до лишения свободы.

Существует ли ответственность за наличие двух трудовых книжек?

Нередко у людей возникает вопрос о возможности иметь две и более трудовые книжки одновременно. Сразу следует отметить, что российским законодательством не устанавливаются четкие инструкции по поводу того, какое количество бланков трудовых книжек можно вести одновременно. Также не предусмотрена ответственность за две трудовые книжки, кроме некоторых случаев.

Отсутствие формального запрета

На сегодняшний день трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает введение санкций в отношении работника, имеющего две трудовых книжки. Эксперты отмечают, что факт владения двумя бланками трудовых рассматривается не как нарушение закона, а злоупотребление правом.

Ответственность за две трудовые книжкиВ советском законодательстве действовал закон «О трудовых книжках рабочих и служащих», согласно которому лица, использующие поддельную или подложную книжку, должны были за нарушение понести ответственность. Сегодня правильно оформленная вторая трудовая, которая содержит достоверные сведения, не предусматривает наказания со стороны властей.

Читайте так же:
Как можно узнать ход камеральной проверки налоговой декларации

Достигнув пенсионного возраста, человек самостоятельно может решить, какой именно бланк трудовой книжки он может предъявить, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. Если несколько рабочих периодов совпадут по времени, пенсия будет начисляться только по тому, который выберет гражданин.

Злоупотребить владением двумя трудовыми книжками могут совместители. Поскольку коллективным договором или внутренними актами организации могут быть предусмотрены льготы за работу по совместительству, сам совместитель способен воспользоваться этим в своих целях, нарушив локальный порядок. В таком случае наказание за данное нарушение предусмотрено также в соответствии с внутренним порядком предприятия.

Правильно ли оформлена трудовая

Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.

Причины, согласно которым приходится оформлять новую трудовую книжку, могут быть разными. Самой распространенной является утеря бланка и последующее его нахождение. В некоторых случаях работник желает скрыть некоторые факты о своей трудовой деятельности, указанные в документе.

Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.

Однако существует нюанс, при котором оформление второй трудовой книжки может произойти с нарушениями. К примеру, работник может заявить в отдел кадров о пропаже своего бланка и написать заявление на выдачу нового. Если она была действительно утеряна, то проблем в данном случае не возникнет. Если же книжка никуда не делась, а работник при трудоустройстве указал неправдивые сведения, то за 2 трудовые книжки предусматривается ответственность в виде увольнения.

Две трудовые и налоговый вычет

Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы.

Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник. Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога.

Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты. Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета. Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства. Например, если работник берет учебный отпуск по основному месту работы, то здесь он будет оформлен как оплачиваемый, а на дополнительно месте работы взят «за свой счет».

Оформление пенсии

Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж. Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.

Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.

Две трудовых книжки при совместительстве

Согласно Трудовому кодексу, гражданин может трудоустроиться сразу в две организации. Такое явление, как трудовая деятельность одновременно в двух местах официального трудоустройства, называется совместительством. Кроме того, совместительство можно оформить в той же организации, где уже работает данный гражданин.

Оформление совместительства предполагает ведение трудовой книжки на одном из предприятий. Во втором происходит оформление трудового договора. Как указано в Трудовом кодексе, работник обязан уведомить своего работодателя о том, что он имеет дополнительный источник доходов. Поэтому предполагается, что при оформлении на дополнительное место работы совместитель предоставляет не трудовую книжку, а документы, которые удостоверяют его личность, и при необходимости – сведения о полученном образовании.

Как показывает практика, работодателю нередко удобнее оформить нового работника по трудовой книжке. В таком случае вопрос правомерности оформления второго бланка трудовой касается не только конкретного работника, но и работодателя, который требует от сотрудников-совместителей предоставление данного документа в свой отдел кадров.

Читайте так же:
Как узаконить гараж без документов

Ответственность за нарушения

В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер. Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.

Кроме того, многие пытаются уклониться от выплат в налоговую службу путем оформления второго бланка трудовой книжки. Если у работника есть две трудовые книжки, то ответственность за ряд подобных нарушений не слишком серьезная, но в некоторых случаях владелец должен будет выплатить штраф.

Начисление пособий

2 трудовые книжки ответственностьЧаще всего пособия выплачиваются по таким причинам, как временная нетрудоспособность или беременность и последующие роды. Размер выплат зависит от страхового стажа работника. Сведения об этом стаже и все нюансы, связанные с ним, отображаются в трудовой книжке. В страховой стаж входит:

  • муниципальная служба>
  • гражданская служба>
  • госслужба>
  • работа по трудовому договору>
  • периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.

Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж. Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства. Если не придерживаться данного условия, работодатель может решить, что начисление по обеим трудовым книжкам является желанием незаконного обогащения за счет того или иного предприятия.

Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.

Оформление второй трудовой

Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.

Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).

Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений. Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой. Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.

Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе. Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.

Вопросы-ответы Ответственность за наличие двух трудовых книжек

Почти каждый человек хоть раз в жизни задавался вопросом, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки. Связано это, как правило, с необходимостью найти дополнительную подработку или желанием устроиться по совместительству в ночное время. Официальное трудоустройство подразумевает предоставление этого документа отделу кадров. Закон отвечает на этот вопрос однозначно. Недопустимо заводить одновременно две книжки (или несколько) в разных компаниях. Это не нарушение ТК РФ, но злоупотреблением правом.

Общие понятия

Трудовая книжка (ТрК) – официальный документ, который предоставляется гражданином при трудоустройстве в качестве подтверждения стажа и квалификации для выполнения в будущем своих прямых обязанностей. В ней отражены все повышения, понижения, награды и взыскания, которые были на предыдущем месте.

Трудовая книжка заводится на предприятии (если это делается впервые) и хранится на основном месте работы. За внесение записей и сохранность отвечает отдел кадров. Регулируется все это Правилами ведения ТрК, утвержденных Правительством РФ (№ 225 от 16.04.2003 года).

Важно знать! Заводят вторую трудовую в случае окончания листов в первой, утере документа или наличии неприятной записи. Но иногда на такой шаг идут при устройстве на другую работу, чтобы начальство на основном месте не узнало о подработке. Такие действия приводят к определенным последствиям.

Две трудовые книжки

Правомерность наличия нескольких трудовых книжек

Можно ли работать по двум рудовым книжкам в разных организациях, часто спрашивают граждане, которые хотят трудоустроиться еще где-то, кроме основного места, а в первом документе имеется запись о дисциплинарных взысканиях или безответственном поведении сотрудника. Существуют и другие причины, основными из которых являются:

  • Утеря или порча первой трудовой книжки.
  • Наличие увольнения по статье, с которой трудно найти работу или устроиться на желаемую должность.
  • Трудоустройство по совместительству.
  • Невозможность вернуть документ после ликвидации предприятия.
Читайте так же:
Как узнать свой нпф по снилс

Прямого запрета на оформление второго документа, при использовании оригинала трудовой, ни в одном законе нет. Поэтому в отношении нарушителя не предусмотрено никаких санкций. Если факт обнаруживается, то это не считается преступлением, скорее злоупотреблением правом, при условии содержания достоверных сведений.

Возможные проблемы наличия двух книжек

Отсутствие формального запрета не дает положительного ответа на вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, ведь в последствие у сотрудника появляются сложности с государственными органами. Прежде чем покупать второй экземпляр для предоставления потенциальному работодателю, рекомендуется внимательно с ними ознакомиться:

Трудовая

  1. Налоговый орган. При обращении в ФНС для вычета потребуется предоставлять копию трудовой. Если сделать это сразу по двум документам, то сотрудника обязательно обвинят в злоупотреблении правом и привлекут к ответственности, например, выпишут штраф.
  2. Учебное заведение. При использовании отпуска для сдачи сессии, оплачивается он только по одному месту, во втором следует взять его «за свой счет». Если он будет оплачен дважды, то это приравнивается к мошенническим действиям.
  3. Пенсионный фонд. Этот документ служит доказательством наличия необходимого страхового стажа для дополнительных начислений. Без него пенсия по возрасту не оформляется. Но года могут не быть засчитаны, так как оба вариант предоставить не получится. Предстоит выбирать наиболее выгодный для себя.
  4. Социальное страхование. Иметь 2 трудовые книжки можно, но это непременно повлечет за собой проблемы при начислении ФСС компенсации за период временной нетрудоспособности или при выходе в декрет. Получать положенные законом платежи и по основному месту и как совместитель, недопустимо.

Одновременное использование 2 трудовых книжек не является нарушением, поэтому не влечет за собой административную или уголовную ответственность. Но при выявлении такого злоупотребления проверяется достоверность указанных в документе сведений, чтобы исключить вероятность мошенничества.

Оформление второй трудовой иностранцу

С учетом иммиграции иностранцев особенно остро стоит вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки гражданину другого государства. Основной документ, который был оформлен в чужой стране, часто не принимается кадровой службой. Правила заполнения существенно отличаются, поэтому куда проще завести новый вариант, установленного в РФ образца.

Внимание! Исключением являются книжки, оформленные предприятиями жителям Казахстана, Украины, Белоруссии и других республик бывшего СССР. Тогда вносить записи можно прямо в них. Правила их ведения и хранения практически ничем не отличаются от принятых в России. Поэтому необходимости заводить вторую, нет.

Действия при ошибочном заверении второго документа

Заводят вторую трудовую книжку, если оригинал был утерян и дубликат, по каким-либо причинам, получить невозможно. Оформляется она предприятием по всем правилам. Но если в последствие документ находится, то на руках у человека оказываются два действующих варианта. В этом случае необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением, в котором сообщить о находке и попросить учитывать трудовой стаж при начислении надбавок и компенсаций по больничному листу. Использовать книжку для устройства на работу по совместительству нельзя.

Ответственность за наличие 2-х и более трудовых

Две трудовые книжки не предусмотрены Трудовым законодательством, а в нормативных актах санкций, административной или уголовной ответственности, нет. Но это вовсе не значит, что подобный факт биографии не приведет к определенным последствиям. Основными из них выделяют:

  • Увольнение из организации по п.1 ст. 81 ТК РФ, за предоставление заведомо ложных сведений при подписании трудового договора.
  • Штрафные санкции в размере 20% от неоплаченных в бюджет обязательных сборов и пени, если сотрудник получал в двух местах налоговые вычеты.
  • Отказ в возмещении больничного листа страхователем или сокращение компенсации из-за сокрытия части стажа.
  • Трудности в оформлении пенсии из-за отсутствия полноты сведений обо всех местах работы. ПФР принимает только один оригинал трудовой книжки, который входит в перечень обязательных документов.

Важно знать! Самые серьезные последствия ждут людей, которые планируют получать пособия по безработице, при этом продолжая работать по второй трудовой или уходу за ребенком «по двойному тарифу». Это приравнивается к мошенничеству или мелкому хищению и влечет административную ответственность в виде штрафа до 120 тыс. руб. или лишение свободы, согласно ст. 159,327 УК РФ сроком до 2-х лет.

Работать по двум трудовым книжкам можно, так как прямого запрета закона не существует. Но это не значит, что злоупотребление правом предоставит гражданину одни преимущества и не приведет к неприятным для него последствиям. При обнаружении такого проступка компания вправе расторгнуть трудовой договор, так как такие действия приравниваются к мошенническим. Сокрытие наличия работы по совместительству часто связано с лояльностью организации к основному штату, поэтому приведет к требованию вернуть все сделанные дополнительные выплаты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector