Как заполнить 2-НДФЛ онлайн

Как заполнить 2-НДФЛ онлайн?

Заполнять 2-НДФЛ онлайн можно бесплатно. Такой вариант выбирают в случае невозможности использования других возможных вариантов, которые позволяют распечатать важный налоговый документ.

Сервисы, которые предлагают вам заполнить форму в режиме онлайн, разработаны согласно действующему законодательству с учетом всех необходимых правил и норм.

Пользователю необходимы данные по суммарному доходу сотрудников и удержание налогов. Современные сервисы освобождают налоговых агентов от самостоятельных расчетов и производят их автоматически.

Как заполнить 2-НДФЛ за 2019 год?

Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2019 года доступен для скачивания по ссылке ниже. Загрузите и воспользуйтесь заполненным примером, чтобы не допустить ошибки.

Отрицательный момент заполнения 2 НДФЛ

Во многих приложениях не встроена функция, которая позволяет формировать реестр. Он нужен для предоставления справок в ИФНС.

Его придется делать самостоятельно. Программа сможет помочь вам только с заполнением справки.

Расчеты на онлайн калькуляторе

Многие сервисы предлагают пользователю калькулятор, чтобы правильно произвести расчеты, необходимо заполнить поле с данными о сумме оклада и установить актуальную ставку.

Калькулятор может учитывать:

• сумму расходов на обучение взрослого или ребенка;
• благотворительные взносы;
• пенсионные платежи;
• ежедневные мелкие, а также крупные покупки;
• финансы, потраченные на лечение;
• процентные ставки по кредитам на недвижимость.

Независимо от способа заполнения документа и варианта его сдачи в налоговый орган, ответственность за несвоевременную подачу формы возлагается на предпринимателя и грозит штрафными санкциями так же, как и допущение ошибок при ее заполнении.

Программа Налогоплательщик ЮЛ

Основные функции сервиса

Пользователю открывается возможность формирования неограниченного количества документов в автоматическом или полуавтоматическом режиме.

Предпринимателю нужно следить за обновлением приложения. При его появлении, необходимо переустановить программу, т.к. старая версия уже не будет актуальной.

Среди перечня встроенных документов, особую ценность представляют:

• формы о среднесписочной численности;
• документы 2-НДФЛ;
• декларации от физических лиц;
• справки о доходах;
• заявления о переходе на УСН и т.д.

Дополнительные опции приложения

Интересна для пользователя функция резервного копирования, которая помогает перенести содержимое на другой носитель.

1. Приложение предлагает воспользоваться календарем бухгалтера, который работает в настоящем времени.
2. Мастер документа поможет создать нужную форму даже не самому опытному человеку.
3. Здесь есть возможность ведения сразу нескольких налогоплательщиков, независимо от того, физические это лица или юридические.

В приложение встроены актуальные справочники: ОКЕИ (общероссийские единицы измерения), ОКСМ (страны), КБК (классификатор доходов), ОКВЭД (типы экономической деятельности) и многое другое.

Скачать приложение пользователь может на официальном сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ бесплатно. О возникновении обновлений вас оповестят прямо в программе.

Предпринимателю или налоговому агенту доступно множество сервисов, которые помогут облегчить работу с бумагами. Здесь вы сможете упорядочить свои документы, создать их, произвести необходимые расчеты легко и оперативно, сдать формы в налоговый орган, вести учет сотрудников.

Как заполнить 2-НДФЛ за 2019 год — образец заполнения Как заполнить 2-НДФЛ онлайн?.

Как заполнить поле “Признак” в справке 2 НДФЛ

По закону все граждане платят налоги со своих доходов. Производить удержание и уплату сбора должен работодатель. Это относится как к юридическим лицам, так и к предпринимателям. При этом работодатели обязаны ежегодно отчитываться о выплаченных вознаграждениях и налогах с них в ИФНС. Делается это посредством сдачи отчетности – справки 2 НДФЛ. При заполнении 2 НДФЛ, указывается признак документа, 1 или 2. В каких ситуациях ставится то или иное обозначение и как это влияет на сдачу отчетности?

1 или 2 в чем различия?

Налоговыми агентами предоставляется два вида информации:

• Перечисленные вознаграждения и удержанные с них сборы – эти данные проходят с признаком 1;
• доходы, полученные физ. лицами, с которых налог не удерживался – учитываются в справке 2 НДФЛ с признаком 2.

Значение 1 или 2 отображается в соответствующем поле.

Внимание! Если документ формируется по запросу работника, это поле не заполняется.

В первом случае в ИФНС обобщаются данные обо всех гражданах, получивших вознаграждения, во втором случае аккумулируется информация о всех должниках.

В 2 НДФЛ показываются следующие виды вознаграждений:

• Заработная плата;
• отпускные;
• выплаты по больничным листам (за исключением декретного листка нетрудоспособности);
• материальная помощь;
• премии;
• дивиденды;
• вознаграждения по договорам ГПХ;
• иные вознаграждения.

Для каждой выплаты предусмотрен свой код дохода. По общим правилам НДФЛ удерживается в день фактической выплаты денег физическому лицу. В большинстве случаев применяется ставка налога – 13%.

Дата перечисления средств в бюджет отличается в зависимости от вида выплат:

1. 1. Следующий день после перечисления денег работнику применяется к большинству выплат.
   2. Последний день месяца, в котором были перечислены деньги отпускные и больничные сотруднику.

   Если все требования законодательства соблюдены и налог с выплаченных сумм удержан и полностью перечислен в бюджет, формируется справка 2 НДФЛ с признаком 1.

   Однако не всегда у работодателя есть возможность удержать НДФЛ.

   Это может произойти по нескольким причинам:

   1. Налоговый агент не успел сделать это до конца отчетного года, так как выплаты были произведены в конце периода.
   2. Доход был получен в натуральной форме. Обычно НДФЛ с таких доходов удерживается при первом денежном перечислении, но если до конца налогового периода такого не было, удержать налог уже невозможно.
   3. При получении материальной выгоды.

   Эти выплаты отражаются в справке 2 НДФЛ с признаком 2.

   Особенности заполнения справки 2 НДФЛ с признаком 2:

   • Сумма вознаграждения с не удержанным налогом, указывается по месяцу получения денег работником;
   • если доход облагается НДФЛ лишь частично, указывается сумма не облагаемая налогом (например, материальная помощь до 4000 рублей);
   • остальные налоговые вычеты показывать не нужно;
   • заполняются только суммы, с которых НДФЛ не был удержан. Таким образом, по одному работнику могут предоставляться два документа (1 и 2);
   • в последнем разделе заполняются только 4 поля: общая сумма дохода, налоговая база, исчисленный НДФЛ и не удержанный налог. В остальных строках проставляются нули.

   Рассмотрим образец заполнения 2 НДФЛ на следующем примере. В декабре Ельцову О.П. выдан подарочный сертификат на сумму 10 000 рублей. Подарок вручили в конце месяца и организация не успела удержать налог до конца текущего года, поэтому на работника составляется дополнительно 2 НДФЛ с признаком 2.

   Важно! Подарки стоимостью до 4000 рублей не облагаются налогом.

   

   Сроки и способы сдачи отчетности

   Передавать информацию о вознаграждениях, полученных физическими лицами, работодатель должен ежегодно, по окончанию налогового периода.

   Есть два срока сдачи:

   • 1 апреля – для предоставления сведений по справкам с признаком 1;
   • 1 марта – для документов с кодом 2.

   Справка подготавливается на каждого человека отдельно. Если у работника в течение года помимо основных доходов были выплаты, где НДФЛ удержать не получилось, на него составляются два документа с обозначениями 1 и 2. Причем в документе с кодом 1 указываются все вознаграждения человека, даже те, которые попали и в другую справку.

   Если отчетность не сдана в установленный срок, это влечет за собой штраф в размер 200 рублей за каждую справку.

   Отчетность принимается в двух формах:

   • Электронной;
   • бумажной;

   Однако предоставить документы в бумажном виде могут только небольшие предприятия (численность работников не превышает 25 человек). Остальные налоговые агенты должны сдавать отчетность только в электронном виде.

   Что будет, если неправильно указать признак

   Неверное предоставление сведений в инспекцию карается штрафом – 500 рублей за каждую ошибку. Сюда попадают и неверные отражения признака. Штрафа можно избежать, если исправить ошибку до проверки налоговой инспекции. Как это сделать?

   Есть три вида документа:

   1. Исходный – это первичная форма, которая была отправлена на проверку. В поле “номер корректировки” должен ставиться код 00.
   2. Корректирующий – формируется для уточнения данных исходного отчета, проставляется соответствующий код корректировки (01,02 и т.д.).
   3. Аннулирующий – формируется, чтобы отменить исходный документ, если он не должен был предоставляться (код – 99).

   Соответственно, чтобы исправить ошибку в отчетности, бухгалтер дополнительно подает уточненную или аннулирующую справку, тогда штрафные санкции применяться не будут.

   Налоговый агент отчитывается перед инспекцией по всем выплатам в пользу физических лиц, а также уплате с них сборов в бюджет. Если по каким-то причинам удержать налог с заработка нельзя, предприятие информирует об этом ИФНС.

   Для этого в 2НДФЛ предназначено поле “Признак”. Цифра 2 в нем говорит о том, что с указанных денежных сумм НДФЛ не перечислен в бюджет. Сдавать такие отчеты нужно раньше обычных – до 1 марта. Ошибка в заполнении этого поля считается предоставлением неверной информации и влечет за собой штраф.

   Справка 2 НДФЛ 2021 — скачать бесплатно бланк справки о доходах и образец заполнения

   Бланки справки 2-НДФЛ за 2021 год утверждены Приказом ФНС России №ММВ-7-11/566@. Основной особенностью нововведений является то, что для предъявления в налоговый орган и для выдачи сотрудников теперь предусмотрено две разных формы. Бесплатно скачать бланки и образцы заполнения новых форм справки о доходах.

   Срок предоставления 2-НДФЛ работодателем

   Справки о доходах заполняются ежегодно по каждому сотруднику, получившему доход от работодателя, т.е. работодатель обязан сообщить о доходах, выплаченных сотрудникам в прошедшем году, до 1 апреля.

   Каждый сотрудник в любой момент вправе обратиться за справкой по форме 2-НДФЛ к работодателю (или бывшему работодателю), п.3 статьи 230 НК РФ обязывает работодателя по заявлению выдавать справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. При этом в Налоговом кодексе не указаны сроки предоставления такой справки, обратимся к Трудовому кодексу, статья 62:

   По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой (приказы о назначении, переводе, увольнении, выписки из трудовой, справки о доходах) не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть предоставлены бесплатно и заверены должным образом.

   Для чего нужна справка о доходах

   В справке о доходах физического лица, заполненной по форме 2-НДФЛ, отражается информация о полученных доходах, уплаченных налогах и суммах использованных налоговых вычетов, прежде всего она может потребоваться для:

   • подтверждения доходов для получения кредита в банке; ; ;
   • расчета декретных выплат с учетом доходов от предыдущего работодателя.

   Бланк справки 2-НДФЛ

   Учет доходов работника — обязанность работодателя

   Каждый работодатель должен знать, как заполнить справку 2 ндфл, поскольку по закону на него возложена обязанность вести учет доходов работающих у него физических лиц, предоставленных им налоговых вычетов, а также начисленных и удержанных налогов. Все эти данные подлежат представлению в ИФНС по итогам налогового периода до 1 апреля каждого года.

   Сведения могут подаваться как в электронном виде, так и на бумаге. Однако с 2016 года последний вариант возможен только при условии, что количество физических лиц, которые получили доходы, не превышает 25 человек (ранее число лиц было не больше 10). В случае нарушения срока сдачи документов, отражающих доходы работников, работодатель наказывается штрафом по п.1 ст.126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый экземпляр.

   Заполнение сведений о работнике и работодателе

   Заполнение справки необходимо начинать с указания даты ее составления, которая должна содержать день, месяц и год. В правом углу бланка справки 2-НДФЛ имеется поле «признак», в котором необходимо поставить цифру 1 – когда справка о доходах подается в общем порядке (п.2 ст.230 НК РФ) или 2 – в соответствии с п.5 ст.226 НК РФ.

   В новой форме добавлено поле «Номер корректировки», в котором указывается:

   • 00 – при составлении первичной формы справки;
   • 01, 02, 03 и т.д. – при составлении корректирующей справки (номер ставится больше на единицу по сравнению с предыдущей справкой);
   • 99 – при составлении аннулирующей справки.

   Далее следует заполнить данные о работодателе: проставить код ИФНС, ИНН или КПП организации либо только ИНН, если работодателем является физическое лицо. В пункте 1.2 указывается наименование организации либо физического лица-работодателя. В пункте 1.3 справка 2 ндфл 2021 (за 2020 год) заполняется с указанием кода ОКТМО, а не ОКАТО.

   В пункте 2 указывается информация о работнике:

   • ИНН (по новым правилам добавляется возможность указания ИНН сотрудника-иностранца в специальном поле «ИНН в стране гражданства»);
   • Ф.И.О. полностью, дата рождения;
   • статус налогоплательщика: помимо предусмотренных ранее (1 – для налоговых резидентов РФ, 2 – для нерезидентов; 3 – для высококвалифицированных специалистов-нерезидентов), введены дополнительные коды статусов (4 – для работников, являющихся участниками госпрограммы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом, 5 – для иностранцев, получивших статус беженца или временное убежище на территории России, 6 – для иностранцев, работающих на основании патента);
   • гражданство с кодом страны, для России – 643;
   • код документа, удостоверяющего личность, для паспорта – 21, его серия и номер;
   • полный адрес места жительства в РФ.

   Доходы и налоги

   Пункт 3 предполагает указание всех доходов, полученных налогоплательщиком за каждый месяц работы в истекшем налоговом периоде, которые подлежат обложению налогом. В строке «код дохода» необходимо указать:

   • 2000 – суммы, выплаченные по трудовому договору;
   • 2010 – по гражданско-правовому договору;
   • 2012 – отпускные выплаты;
   • 2300 – суммы, выплаченные по больничному листу;
   • 4800 – иные выплаты.

   С 2018 года добавлены следующие актуальные для работников коды дохода:

   • 2013 – сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
   • 2014 – сумма выплаты в виде выходного пособия, среднемесячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, его замам и главбуху в части, превышающей 3-кратный размер зарплаты (6-кратный – в отношении уволенных работников организаций Крайнего Севера и приравненных к нему местностей).

   Сумма полученного физическим лицом дохода отражается в справке 2 НДФЛ в рублях и копейках. В строках «код вычета» и «сумма вычета» необходимо указать все произведенные в отношении доходов налоговые вычеты. Сумма вычета не должна превышать сумму дохода.

   В разделе 4 заполняются данные о предоставленных работнику стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, а также номер и дата уведомления на получение имущественных вычетов (а в новой форме – и на получение социальных вычетов). Кроме того, с 2016 года добавлен еще один указываемый вид вычета – инвестиционный.

   Раздел 5 содержит данные об исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет суммах налога, заполняется по каждой ставке отдельно. Сумма налогов указывается только в рублях. Чтобы высчитать эту сумму, нужно от суммы дохода, подлежащей налогообложению (налоговой базы), отнять сумму налоговых вычетов и затем умножить на ставку налога, в основном это – 13%. Если справка о доходах физического лица выдается по признаку 2, пункты 5.4-5.6 не заполняются, а заполняется только пункт 5.7.

   С 2016 года раздел 5 дополнен графой «Сумма фиксированных авансовых платежей», а также полем для реквизитов уведомления, подтверждающего право на уменьшение налога на сумму таких платежей.

   Наконец, документ подписывается лицом, выдавшим справку, с указанием его Ф.И.О. и должности, а затем ставится печать организации.

   Образец оформления новой формы справки о доходах и суммах налога физического лица

   Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ утвердил новую форму справки о доходах и суммах налога за 2021 год, которая выдается физическим лицам по месту работы в ответ на их письменный запрос. При этом по доходам, начисленным в 2020 году, документ нужно оформлять по ранее действовавшей 2-НДФЛ.

   Данный документ может предъявляться в различных структуры, учреждения для подтверждения размера заработка и удерживаемого НДФЛ. Кроме того справка выдается при увольнении работника в обязательном порядке.

   Когда нужна справка о доходах и суммах налога физического лица?

   Работник вправе в любой момент обратиться к своему работодателю за получением сведений о начисленном заработке за определенный период и удержанном НДФЛ.

   Запрос на предоставление информации оформляется в письменном виде в форме заявления в свободном виде. В ответ на просьбу работодатель в течение 3-х дней оформляет справку, где отражаются данные о доходах и суммах налога за необходимый период, указанный в заявлении сотрудника.

   Такая справка может понадобиться сотруднику для различных целей:

   • для оформления декларации 3-НДФЛ с целью получения вычетов и возврата налога — оформляется за прошедший календарный год;
   • для предъявления в банк для взятия кредита или ипотеки; для оформления различных пособий и социальных выплат;
   • для получения визы на заграничные поездки.

   Кроме того, работодатель сам оформляет ее и выдает по умолчанию при увольнении сотрудника из компании.

   Справку можно оформить не только за календарный год, но и за любой другой период, если работнику это нужно. В своем заявлении он вправе указать то количество месяцев или лет, за которые нужны сведения, работодатель вправе использовать для оформления бланк типовой формы, указав в нем заработок и налог только за нужные месяцы.

   В 2021 году работодатели обязаны выдавать справки в обновленном формате — при этом в новой форме отражаются данные о доходе и налоге с 01.01.2021. По начислениям и НДФЛ, имевшим место в 2020 году, предоставлять сведения работнику нужно по прежней форме 2-НДФЛ.

   Новая форма для 2021 года

   По доходам, полученным с 1 января 2021 года работникам по их запросу выдается справка по новой форме, утвержденной Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@. Данный приказ в приложении 1 содержит новый бланк 6-НДФЛ, а в приложении 4 — новый бланк справки для выдачи персоналу.

   Сведения о доходах ранее оформлялись по форме 2-НДФЛ, которая выдавалась работникам по их запросу, а также направлялась в ФНС по итогам календарного года. За 2020 год все работодатели должны были направить данные о доходе и налоге в налоговую персонально по каждому сотруднику по ранее действовавшей 2-НДФЛ. За 2021 году эти сведения нужно будет подавать по форме Приложения №1 к новому расчету 6-НДФЛ.

   Работникам сведения по новой форме нужно выдавать уже в 2021 году, однако в справке отражаются сведения только по выплатам 2021 года. Доходы и налоги, начисленные в 2020 году, отражаются в форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

   Важно: Если работник просит сведения за 2020 год, нужно оформить 2-НДФЛ из Приложения 5 Приказа от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Если нужны данные за 2021 году — по форме из Приложения №4 из Приказа от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

   Новый бланк справки, как и раньше, содержит 5 разделов:

   • 1 — информация о работодателе, выполняющем роль налогового агента по НДФЛ;
   • 2- сведения о работнике, которому выдается справка;
   • 3 — помесячный перечень доходов;
   • 4 — суммы применяемых вычетов;
   • 5 — общие суммы заработка, удержанного и неудержанного налога.

   Как заполнять — пошаговая инструкция

   Чтобы в 2021 году выдать справку работнику, нужно сначала получить от него письменное заявление с просьбой предоставить сведения о доходах и суммах налога за год. Заявитель указывает, за какой период ему нужна информация.

   → Если сведения нужны за 2020 год, например, для заполнения 3-НДФЛ для получения вычетов и возврата налога, то подготовить документ нужно по старой форме.

   → Если сведения нужны за 2021 год, то следует взять приложение №4 к новому расчету 6-НДФЛ и заполнить пять разделов, содержащихся в этом бланке.

   В целом, содержание разделов в обеих формах практически одинаково, поэтому процесс заполнения будет индентичен. Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ за 2020 год и новой формы за 2021 год.

   Так как содержание новой и старой формы одинаково, то особенности их заполнения можно рассмотреть в одной таблице ниже:

   голоса

   Рейтинг статьи